Bei der Befragung von Bewerbern können sich die Arbeitgeber nach einem einfachen Prinzip durch das Labyrinth der rechtlichen und ethischen Bedenken bewegen: Fairness. Die zahlreichen Gesetze in Bezug auf Einstellung und insbesondere die Diskriminierung bei der Einstellung zielen auf die Wahrung von Fairness und Chancen ab. Die Ethik der Einstellung verlangt dasselbe. Arbeitgeber, die das Richtige tun wollen, müssen darauf achten, Bewerber gleich zu behandeln und ihnen die Möglichkeit zu geben, überlegt zu werden.
Vielfalt
Sowohl die Ethik als auch das Gesetz verlangen von Arbeitgebern die Suche nach dem besten Kandidaten, um eine Stelle zu besetzen. Bei der Einstellung von Interviews sollten Faktoren wie Geschlecht, Rasse, nationale Herkunft, Religion, ethnische Zugehörigkeit oder gemäß bestimmten Richtlinien das Alter nicht berücksichtigt werden. Das Americans with Disabilities Act hat es auch gesetzlich verboten, eine qualifizierte Person mit einer Behinderung zu diskriminieren, solange der Kandidat die wesentlichen Aufgaben der Arbeit erfüllen kann. Zwar gibt es kein Bundesmandat in Bezug auf die sexuelle Orientierung, in einigen Staaten gibt es jedoch Statuten gegen Diskriminierung. In allen Fällen, mit Ausnahme der sexuellen Orientierung, unterliegen Arbeitgeber, die voreingenommene Einstellungspraktiken zeigen, Sanktionen der Eidgenössischen Equal Employment Opportunity Commission und Strafverfolgung oder Klage gemäß den Gesetzen von Bundes- und Bundesstaaten.
Standardisierung
Intelligente Arbeitgeber entwerfen und dokumentieren ihre Einstellungsprozesse, um Fairness und Gleichheit sicherzustellen und zu beweisen. Standardisierte Bewerbungen und Interviewfragen stellen sicher, dass alle Kandidaten gleich behandelt werden und eine faire Vergleichsgrundlage besteht. Darüber hinaus müssen die Interviewer darauf achten, keine Notizen zu machen oder sich auf das Aussehen oder den Hintergrund des Kandidaten zu konzentrieren.
Vetternwirtschaft
Nepotismus beinhaltet die Bevorzugung von Beschäftigungsmöglichkeiten und Beförderung von Familienmitgliedern. Obwohl Familienmitglieder oder Unternehmensleiter oder -besitzer gelegentlich gut für einen Job qualifiziert sind, besteht ein Interessenkonflikt zwischen Familienmitgliedern, die Familienmitglieder einstellen. Vor allem aber untergräbt es die Fairness bei der Einstellung. Bundes- und Landesgesetze verbieten Nepotismus in öffentlichen Einrichtungen, aber Gesetze verbieten nicht die Praxis in privaten Unternehmen. Private Arbeitgeber müssen jedoch auf Nepotismus achten. Mitarbeiter, die zu Gunsten eines Familienmitglieds befördert wurden, können Zivilklagen einreichen. Nepotismus kann demoralisierend sein, weil er die Hoffnungen der Mitarbeiter untergräbt, dass harte Arbeit und Leistung zu größerem Erfolg führen können.
Hintergrunduntersuchungen
Um sich und ihre Kunden zu schützen, führen viele Organisationen Hintergrunduntersuchungen bei potenziellen Kandidaten durch. Dazu gehören in der Regel Kriminalitäts- und Beschäftigungsverlaufsberichte, Aufklärung, Sozialversicherungsnummer und professionelle Lizenzverifizierung sowie manchmal Bonitätsprüfungen. Natürlich fühlen sich viele Menschen unbehaglich, wenn Fremde in ihre Herkunft schauen. Arbeitgeber sollten keine Hintergrundberichte erstellen, bis die letzten Phasen des Auswahlverfahrens, in denen sie die angebotenen Angebote erweitert haben, verlängert werden. Bei der Erstellung von Kreditberichten müssen Unternehmen in einigen Bundesstaaten wie Massachusetts und Maine die Bewerber vorher informieren. Nach dem Bundesgesetz über die Berichterstattung über die Fairness in Krediten müssen die Arbeitgeber den Bewerbern kostenlose Kopien ihrer Kreditberichte zur Verfügung stellen, wenn sie jemanden aufgrund ihrer Kreditwürdigkeit ablehnen.