Geschäftskommunikation jeglicher Art hat Auswirkungen auf Ihr öffentliches Image. Es ist wichtig, Ihre Geschäftsnachricht sorgfältig zu planen, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation effektiv und sinnvoll ist. Wenn die geschäftliche Kommunikation ohne sorgfältige Planung zufällig in die Medien gebracht wird, kann dies negative Werbung erzeugen, wenn Ihre Botschaft missverstanden wird.
Artikel, die Sie benötigen
-
Textverarbeitungsprogramm
-
Internet Zugang
Bestimmen Sie den Zweck Ihrer Nachricht. Kommunizieren Sie eine Verkaufsnachricht oder eine private Geschäftsnachricht mit einem anderen Geschäftsinhaber? Schreiben Sie einen Artikel für Ihren Unternehmensnewsletter oder eine Pressemitteilung? Vielleicht schreiben Sie eine Rede, die Sie bei einem Schulungsseminar halten. Der Zweck Ihres Artikels wird im nächsten Schritt zur Bestimmung Ihres Formats beitragen.
Entscheiden Sie sich entsprechend dem Zweck Ihrer Nachricht für ein geeignetes Format für Ihre Nachricht. Die Kommunikation mit einem anderen Geschäftsinhaber kann in Form eines Geschäftsbriefs erfolgen. Ein Newsletterartikel oder eine Pressemitteilung sollte in Artikelform vorliegen und eine Rede sollte etwas konversativer sein als ein schriftlicher Artikel. Denken Sie über Ihr Publikum nach und wie Ihre Botschaft am besten kommuniziert wird.
Erstellen Sie Aufzählungspunkte der Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht kommunizieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Hintergrundinformationen enthalten, die Ihre Zielgruppe möglicherweise benötigt, um die Auswirkungen Ihrer Nachricht vollständig zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise eine Pressemitteilung schreiben, müssen Sie möglicherweise einige grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrer Tätigkeit angeben, um Leser zu unterstützen, die mit Ihrem Unternehmen nicht vertraut sind.
Bestimmen Sie den Ton und die Stimme Ihrer Nachricht. Werbebotschaften sollten weniger formell sein als eine Rede oder ein Geschäftsbrief. Ihre Zielgruppe beeinflusst auch den Ton und die Stimme Ihrer Nachricht. Eine Rede vor einer Gruppe von Fachkollegen während eines Kongresses könnte Fachterminologie verwenden, während eine ähnliche Rede vor der breiten Öffentlichkeit Laienbegriffe verwenden würde.
Schreiben Sie Ihre Nachricht, und achten Sie dabei auf Ton, Format und Dialog. Versuchen Sie, Ihre Informationen in einer logischen Reihenfolge und in einer Weise darzustellen, die für Ihre Zielgruppe sinnvoll ist.
Überprüfen Sie, was Sie geschrieben haben, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu finden. Korrigieren Sie alle unhandlichen Sätze oder Absätze. Lesen Sie Ihre Kommunikation auf Richtigkeit und prüfen Sie alle Fakten, die Sie nicht kennen. Es kann hilfreich sein, Ihre Nachricht laut vorzulesen oder eine andere Person Ihr Material prüfen zu lassen. Sie können Teile aufnehmen, die unklar sind oder weiter bearbeitet werden müssen.
Veröffentlichen Sie Ihre Nachricht. Eine Rede oder ein Artikel darf nur einmal abgegeben oder veröffentlicht werden, eine Pressemitteilung muss jedoch möglicherweise bei mehreren Medienunternehmen eingereicht werden.
Behalte den Finger auf dem Aufprall y
Tipps
-
Wenn Sie eine Rede schreiben, beachten Sie den Zeitrahmen für die Präsentation Ihres Materials. Nehmen Sie sich selbst Zeit, während Sie es in einem normalen Tempo vorlesen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht gut in die zur Verfügung gestellte Zeit passt.
Warnung
Die beste geplante Geschäftskommunikation kann immer noch schief gehen. Seien Sie bereit, eine Schadenskontrolle durchzuführen, wenn Ihre Nachricht von Ihrem Publikum missverstanden wurde, indem Sie eine neue Nachricht veröffentlichen, die Ihre Punkte klarstellt.
