Die Beantragung einer Patenschaft für eine Organisation oder ein Projekt erfordert ein klares, kurzes und überzeugendes Schreiben. Ein Sponsorenbrief ist ein Brief, der nach Geld fragt, muss aber nicht immer so klingen. Der Schlüssel zum Schreiben eines erfolgreichen Sponsorship-Anforderungsschreibens besteht darin, zu verhindern, dass es wie ein weiterer Appell für Geld aussieht. Beachten Sie, dass einige Unternehmen zahlreiche Anfragen für Patenschaften erhalten. Herausragende Briefe, die das Geschäft am meisten bieten, sind die, denen Patenschaften gewährt werden.
Informieren Sie sich über das Unternehmen oder die Person, bei der Sie eine Patenschaft suchen. Wenn es sich um eine Person handelt, finden Sie heraus, welche Vorlieben, Abneigungen und persönlichen Erfahrungen sie haben. Besuchen Sie die Website des Unternehmens und finden Sie heraus, an welchen Ursachen sie beteiligt sind.
Schreiben Sie eine Liste mit Vorteilen, die die Organisation, die die Finanzierung beantragt, dem Sponsor bietet. Nennen Sie auch die Vorteile, die das Sponsoring der Community bietet.
Berechnen Sie die benötigte Finanzierung. Entscheiden Sie, wie viel Geld Sie vom Sponsor anfordern müssen.
Schreiben Sie die Einleitung. Beschreiben Sie das Unternehmen, das ein Sponsoring beantragt, beschreiben Sie die Vorteile, die das Unternehmen in der Vergangenheit erbracht hat, und beschreiben Sie seine zukünftigen Pläne.
Nennen Sie alle größeren Projekte, die von der Finanzierung profitieren.
Teilen Sie dem potenziellen Sponsor mit, wie viel Geld Sie beantragen, wofür das Geld verwendet wird und welche Vorteile das Sponsoring bringt.
Weisen Sie auf die Vorteile des potenziellen Sponsors hin, wenn Sie die Organisation oder das Projekt sponsern. Nennen Sie alle Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit, Orte, an denen der Name des Sponsors erscheinen würde, Anerkennungsarten, die den Sponsoren verliehen werden und wie die Organisation den Namen des Sponsors bekannt machen kann.
Schließen Sie den Brief mit Respekt. Zeigen Sie Wertschätzung für die Zeit des Lesers, geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und geben Sie die Bereitschaft zur Beantwortung von Fragen an.
Tipps
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Kontaktieren Sie den potenziellen Sponsor telefonisch ein oder zwei Wochen nach Absenden des Briefes.
Behalten Sie den Brief auf einer Seite.
Wenn Sie die Patenschaft erhalten, senden Sie eine Dankeserklärung und halten Sie die Vereinbarung hinsichtlich der in dem Brief genannten Vorteile ein.
