Wenn Sie die Rücksendeadresse ordnungsgemäß in einen Umschlag schreiben, wird sichergestellt, dass der Empfänger sie nicht erhält, wenn Sie ihn mit einer Erklärung vom Postamt zurückerhalten. Obwohl es für die meisten erstklassigen E-Mails nicht erforderlich ist, empfiehlt der US Postal Service dringend, immer eine Absenderadresse anzugeben, falls die E-Mail fehlgeleitet oder beschädigt wird. Das USPS erfordert eine Rücksendeadresse für einige Arten von E-Mails wie Express Mail. Wenn Sie die richtigen Verfahren kennen, können Sie Ihre Artikel ohne Verzögerung auf den Weg bringen.
Was ist hinzuzufügen?
Eine Rücksendeadresse sollte genügend Informationen enthalten, um sicherzustellen, dass der Brief effizient an Sie zurückgeschickt werden kann. Sie benötigt die gleichen Informationen wie die Lieferadresse, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, falls zutreffend, der Wohnung oder der Suite sowie Ort, Bundesland und Postleitzahl. Verwenden Sie ein gedrucktes Adressetikett oder einen blauen oder schwarzen Stift. Geschäftsumschläge können neben der Absenderadresse auch das Firmenlogo enthalten.
Richtige Platzierung
Der US-Postdienst bevorzugt die Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags. Wenn Sie den Umschlag adressieren, drehen Sie ihn so, dass sich die längsten Seiten oben und unten befinden. Die Rücksendeadresse steht oben links, der Stempel in der rechten oberen Ecke und die Lieferadresse in der Mitte.
Große Briefe und Pakete
Wenn Sie mit großen Umschlägen und Paketen arbeiten, empfiehlt es sich, ein Adressetikett zu verwenden. Das Postamt bietet Labels für Dienste wie Priority Mail und Express Mail an. Diese Etiketten enthalten Leerzeichen für die Rücksendeadresse und die Lieferadresse. Behandeln Sie diese Etiketten wie einen Umschlag, wobei sich die Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Etiketts und die Lieferadresse in der Mitte befinden.
Formelle Einladungen
Normalerweise ermöglicht die Etikette, dass die Rücksendeadresse auf der Umschlagklappe des Umschlags steht und nicht auf derselben Seite wie die Zustelladresse gedruckt wird, wenn formelle Einladungen zu Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Promotionen verschickt werden. Die Poststelle empfiehlt Ihnen jedoch dringend, die Absenderadresse auf derselben Seite wie die Zustelladresse zu platzieren, um den Rücksendeprozess nahtlos zu gestalten, falls dies erforderlich wird.
