Nahezu alle Geschäftsvorschläge oder Bewerbungen erfordern heute ein Begleitschreiben. Je nach Kontext und Vorschlag kann das Anschreiben von einer kurzen Einführung bis hin zu einer umfassenden Inhaltszusammenfassung des Vorschlags reichen. Wenn Sie ein Anschreiben für ein formelles Angebot für ein Projekt schreiben, sollten Sie die wesentlichen Komponenten kennen, um Ihren Brief hervorzuheben.
Inhalt
Ein Begleitschreiben für ein formelles Angebot für ein Projekt sollte in jeder Hinsicht professionell erscheinen und die geschäftliche Expertise des Unternehmens widerspiegeln. Das Begleitschreiben sollte mindestens einen Verweis auf das Projekt mit Namen und Projektnummer enthalten, sofern verfügbar; die allgemeinen Bedingungen des Angebots, einschließlich der Fristen; und eine vollständige Liste aller mit dem Begleitschreiben übersandten Dokumente und Anhänge.
Länge
Die Länge eines Bewerbungsschreibens kann abhängig von der Größe und den Spezifikationen des Auftrags erheblich variieren. Obwohl es im Allgemeinen am besten ist, so kurz wie möglich zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen einschließen und machen Sie den Brief nicht so kurz, dass es so aussieht, als ob Sie nur minimalen Aufwand für die Erstellung des Briefes aufwenden.
Header-Informationen
Geben Sie das Datum an, an dem das Begleitschreiben zusammen mit den vollständigen Kontaktinformationen in die Kopfzeile geschrieben wurde. Verweisen Sie auf den Projektnamen und die Projektnummer in der Kopfzeile Ihres Briefes und erneut im Hauptteil des Briefes. Verwenden Sie möglichst Briefpapier mit Briefkopf oder mindestens hochwertiges Briefpapier.
Ausschlüsse
Verwenden Sie keinen "vorgemachten" Brief, da potenzielle Kunden dies möglicherweise bemerken. Nehmen Sie sich die Zeit, um jeden Buchstaben anzupassen. Erwähnen Sie den Angebotspreis nicht ausdrücklich in Ihrem Anschreiben, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Diese Art von detaillierten Informationen sollte für das Angebot selbst reserviert sein. Überfordern Sie nicht den Fachjargon. Versuchen Sie, professionell zu klingen, aber nicht anmaßend.
