Die Manschettenbuchhaltung, im Allgemeinen als "Single-Entry-Accounting" bezeichnet, verwendet einen einzelnen finanziellen Eintrag, beispielsweise ein Plus oder ein Minus, um Transaktionen aufzuzeichnen. Dies unterscheidet sich von einem Doppelbuchungssystem, bei dem jede Transaktion zwei Einträge hat: eine Gutschrift und eine Lastschrift. Es ist eine sehr einfache Form der Buchhaltung und ähnelt der Führung eines Scheckbuchkontos, bei dem für jede Einzahlung und jeden Aufwand ein Eintrag vorgenommen wird, und enthält normalerweise Datum, Transaktionstyp und Dollarbetrag. Die Dollarbeträge können in einer Spalte aufgelistet sein, wobei eine Klammer einen negativen Betrag angibt, oder es können mehrere Spalten mit einer für das Einkommen und der Rest für verschiedene Arten von Ausgaben wie Miete und Telefon vorhanden sein. Selbst bei Spalten für unterschiedliche Ausgaben wird diese Art der Buchhaltung als Einzelbuchung betrachtet.
Nachteile der Manschettenabrechnung
Während die Manschettenbuchhaltung im Allgemeinen von kleinen Unternehmen verwendet wird, werden nur die Einnahmen und Ausgaben erfasst. Aktiv- und Passivkonten wie Forderungen, Verbindlichkeiten und Vorräte erfordern eine gesonderte Nachverfolgung. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen Ertrags- und Vermögenskonten, wie z. B. einem Verkauf, der den Bestand reduziert und die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erhöht. Single-Entry-Accounting macht es schwieriger, die finanzielle Stärke eines Unternehmens zu einem beliebigen Zeitpunkt zu bestimmen, da es an dieser Verknüpfung fehlt. Fehler in der Arithmetik können ebenfalls schwerer zu erkennen sein, ähnlich wie Fehler, die in einem persönlichen Scheckbuch nicht gefunden werden, bis sie mit einem Kontoauszug abgeglichen werden.
