Unabhängig von dem, was ein Projekt oder eine Organisation beschäftigt, ein Beirat ist wichtig, weil es Entscheidungen unterstützt, die Richtung der Organisation bestimmt und die Organisation für die Zukunft auf Kurs hält. Daher ist das Verständnis der Aufgaben eines Beirats eine wichtige Möglichkeit, um die Fähigkeiten der Organisation selbst zu verstehen.
Konfiguration
Je nach Größe der Organisation besteht ein Beirat aus 3 bis 12 Personen und vielleicht mehr. Die Anzahl der Mitglieder wird normalerweise durch die Anzahl in der Gruppe festgelegt. Beispielsweise kann eine kleine Gruppe von weniger als 25 Personen einen Beirat von 3 Personen haben. Größere Gruppen benötigen möglicherweise mehr Mitglieder. Oft besteht der Beirat aus Mitgliedern der Gruppe (in Situationen, in denen die Gruppe klein ist) oder aus Mitgliedern der Vergangenheit (in größeren Gruppen). In einigen Situationen können Mitglieder des Beirats Personen sein, die nicht der Gruppe angehören. Dies gilt für Situationen wie Campus-Studentengruppen, in denen möglicherweise ein Vorstand aus Professoren und anderen Personen besteht, die sich für die Gruppe interessieren, aber nicht Mitglieder der Gruppe sind. In vielen Situationen setzen sich die Beiräte aus aktuellen Gruppenmitgliedern, ehemaligen Gruppenmitgliedern und Personen zusammen, die ein Interesse an der Gruppe haben, jedoch nicht daran beteiligt sind. Der Grund für die Vielfalt der Beiratsmitglieder ist, dass sie dadurch einen breiteren Einblick in die Gruppe haben und wo sich die Gruppe allgemein in die Gesellschaft einfügt.
Treffen
Unabhängig von der Anzahl der Personen im Beirat oder der Zugehörigkeit zur Gruppe tritt der Beirat mehrmals im Jahr zusammen, je nach Zeitplan der Gruppe und wie aktiv sie sind. In Sitzungen wird der Beirat die verschiedenen Aktivitäten der Gruppe diskutieren und häufig über wichtige Angelegenheiten abstimmen, die die Gruppe betreffen. Zum Beispiel hat der Beirat mit Campus- oder Studentengruppen das letzte Wort darüber, welche Aktivitäten sie durchführen, wie viel Geld sie ausgeben und in welche Projekte sie eingebunden werden. In Meetings wird über diese Dinge abgestimmt. Die Tätigkeit des Beirats hängt davon ab, wie viel Kontrolle sie über die Gruppe haben. Wenn der Beirat die Währungsfragen der Gruppe kontrolliert, wird er weitaus mehr zu tun haben, als wenn er lediglich Vorschläge macht.
Aufgaben
Die Aufgaben der Beiräte sind von Situation zu Situation sehr unterschiedlich. Einige Beratungsgremien, wie etwa diejenigen, die für Studentengruppen auf dem Campus eingerichtet werden, haben die endgültige Kontrolle darüber, wie das Geld für die Gruppe bereitgestellt wird, und sind daher für den abschließenden Aufruf zuständig, wenn es zu diesen Entscheidungen kommt. Gruppen, die viel Kontrolle über die Organisation haben, müssen entscheiden, wie die Budgets ausgegeben werden, die abschließenden Aufrufe zu den von der Gruppe durchgeführten Projekten vornehmen und sogar Entscheidungen darüber treffen, wie die Gruppe vorgehen soll. Wenn ein Beirat für Vorschläge eingesetzt wird - für Gruppen wie Unternehmensgruppen oder Wohltätigkeitsorganisationen, bestehen diese häufig aus Personen, die sich für die Gruppe interessieren und möchten, dass sie gute Leistungen erbringen. Diese Beiräte haben oft die Aufgabe, der Gruppe zuzuhören und sie über die Entscheidungen zu beraten, die sie treffen müssen.
Überlegungen
Da die Beiräte je nach dem, was sie beabsichtigen, sehr unterschiedlich sind, gibt es einige Punkte, die bei der Betrachtung ihrer Aufgaben zu berücksichtigen sind. Wenn Ihre Organisation über einen Beirat verfügt, um Input und Forschung von der Community oder von betroffenen Personen zu erhalten, sind sie möglicherweise nicht für endgültige Entscheidungen verantwortlich. Wenn Ihre Organisation jedoch einen Beirat hat, der von den Entscheidungsträgern diktiert wird, haben sie das letzte Wort, wenn es um die Budgets und die Projekte der Gruppe geht. Daher ist der Schlüssel zum Verständnis der Aufgaben eines Beirats das Verstehen dessen, was sie tun sollen.
Leistungen
Egal, ob ein Beirat nur zur Beratung da ist oder ob Entscheidungen getroffen werden sollen, der Nutzen ist enorm. Zuallererst ist es ein wichtiger Weg, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Ihre Organisation genau unter die Lupe nehmen und sicherstellen, dass gute Entscheidungen getroffen werden. Wenn sich Personen außerhalb Ihrer Organisation aufhalten und besprechen, wie sie ausgeführt werden sollten, werden alle Probleme beseitigt, die beim Ausführen der Organisation auftreten könnten.
