Bei vielen Projekten müssen Sie eine Machbarkeitsstudie durchführen, sei es ein neues Projekt oder die Erweiterung eines bestehenden. Am Ende der Studie erstellen Sie einen Machbarkeitsbericht, der das Problem oder die Situation beschreibt, einen Plan zur Bewältigung des Problems und die Durchführbarkeit des Plans. In dem Bericht sollte bewertet werden, ob der Plan in Bezug auf verfügbare Technologien, Finanzen, Arbeitskräfte und andere Ressourcen praktikabel ist. Schließlich müssen Sie eine Empfehlung geben, die mögliche Lösungen für das definierte Problem, den Bedarf oder die Gelegenheit untersucht. Die Studie begründet auch, warum potenzielle Lösungen möglicherweise nicht praktikabel sind.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung Ihres Machbarkeitsberichts bietet einen kurzen Überblick über die wichtigsten Informationen zum Projekt. Nennen Sie klar das Problem oder die Gelegenheit, die in der Studie bewertet wurde - in der Regel das Hauptproblem, mit dem das vorgeschlagene Projekt befasst werden soll. Erwähnen Sie alle besonderen Probleme, die den Interessenträgern zur Kenntnis gebracht werden müssen, wie Sensibilität der Öffentlichkeit, zeitliche Einschränkungen, Risikomanagement und / oder rechtliche Fragen. Geben Sie frühere Genehmigungen, Entscheidungen oder Vereinbarungen für das Projekt an. Listen Sie die für die weitere Analyse empfohlenen Optionen auf.
Problem / Opportunity-Definition
Geben Sie einen Hintergrund für die Situation, indem Sie das Problem, die Notwendigkeit oder die Gelegenheit, die zum Bericht geführt haben, kurz besprechen. Beschreiben Sie kurz das vorgeschlagene Projekt und seine wichtigsten Anforderungen. Elemente der Beschreibung können Kundenanforderungen, die Art des Problems, mögliche Gelegenheiten und die wichtigsten Merkmale oder Merkmale des vorgeschlagenen Projekts umfassen. Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, sich auf die wesentlichen Aspekte des Projekts zu konzentrieren, so dass keine Diskussionen über Lösungsvorschläge enthalten sind.
Identifikation von Alternativen und Optionen
In diesem Abschnitt des Durchführbarkeitsberichts sollte analysiert werden, ob der Plan am besten geeignet ist, um das Projekt erfolgreich zu Ende zu führen, oder, falls nicht, Auswahlmöglichkeiten für andere zu verwendende Methoden. Beschreiben Sie die Optionen und erläutern Sie, wie Sie die Auswahlmöglichkeiten eingegrenzt haben, indem Sie Ihre Logik und die Gründe dafür angeben, warum diese alternativen Pläne in Betracht gezogen werden sollten. Ihr Leitfaden bei der Auswahl dieser alternativen Pläne werden die gesammelten Daten und die von Ihnen durchgeführten Untersuchungen sein. Bieten Sie außerdem einen Vergleich der Optionen an und geben Sie an, welche Überlegungen andere Optionen ausschließen.
Empfehlungen zur weiteren Analyse
Sobald Sie Ihre Schlussfolgerungen gezogen haben, geben Sie Empfehlungen. Dieser Abschnitt sollte eine Analyse der Erfolgswahrscheinlichkeit des Plans, der Minderung der festgestellten Risiken und gegebenenfalls der voraussichtlichen Kapitalrendite enthalten.Wiederholen Sie die wichtigsten Schlussfolgerungen, die zur Hauptempfehlung oder endgültigen Option geführt haben. In der Regel müssen Sie einige Optionen zur weiteren Betrachtung empfehlen, die auf den verschiedenen Möglichkeiten basieren.
