Ein Jahresbericht ist eine Darstellung der Finanzdaten eines Unternehmens. Es wird häufig in Diagrammen und Diagrammen sowie in geschriebenen Absätzen dargestellt. Sie wird auch durch ein Schreiben des Inhabers oder CEO des Unternehmens eingeführt, das auf finanzielle Probleme oder Schwierigkeiten des Unternehmens während des gesamten Geschäftsjahres eingeht, die im Bericht erörtert werden. Um eine Zusammenfassung des Berichts zu erstellen, müssen Sie die Daten vollständig verstehen, um alle Hauptpunkte erfassen zu können. Die Zusammenfassung hebt diese Schlüsselpunkte hervor, damit der Leser nicht den gesamten Bericht lesen muss.
Erinnern Sie sich an die Definition einer Zusammenfassung. Eine Zusammenfassung stellt die wichtigsten Elemente des Jahresberichts vor. Ziel ist es, die wichtigsten Punkte aufzulisten, damit der Leser den Bericht nicht nach Informationen durchsuchen muss.
Lesen Sie den gesamten Jahresbericht durch, um eine vollständige Vorstellung davon zu erhalten. Beginnen Sie nicht beim Lesen der Zusammenfassung, da Sie die falschen Punkte hervorheben oder wichtige Details auslassen können. Machen Sie sich jedes Mal eine Notiz, wenn eine neue Idee oder ein neues Thema eingeführt wird. Lesen Sie es zweimal, wenn nötig, und unterstreichen Sie jeden Punkt.
Verfassen Sie zwei oder drei Sätze, die den Zweck des Jahresberichts erläutern. Schreiben Sie zum Beispiel, dass der Bericht die finanzielle Übersicht und den Status des Unternehmens veranschaulicht und Anlegern und Aktionären Daten über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens liefert.
Markieren Sie die wichtigen Punkte in dem Schreiben des CEO, das als Einführung in den Geschäftsbericht geschrieben wurde. Interpretieren Sie die Informationen im Brief und schreiben Sie sie in Ihre eigenen Worte. Während sich der CEO beispielsweise auf die positiven Errungenschaften konzentriert und kaum die Negativen berührt, könnten Sie erwähnen, dass der CEO nicht auf die letzteren aufmerksam machen möchte. Erklären Sie, dass der CEO die Negativen vermeidet, indem er positive Errungenschaften hervorhebt und sich darauf konzentriert.
Markieren Sie die Ergebnisse der wichtigen Diagramme oder Daten im Bericht. Addieren Sie zum Beispiel nicht alle im Bericht genannten Assets, sondern addieren Sie alle Assets, um eine Summe zu erhalten. Berücksichtigen Sie die langfristigen und kurzfristigen Vermögenswerte des Unternehmens. Machen Sie dasselbe für die Verbindlichkeiten. Der entscheidende Punkt ist, ob das Gesamtvermögen höher ist als die Gesamtverbindlichkeiten für ein positives Nettovermögen. Verwenden Sie die einzelnen Grafiken oder Assets als Beispiele.
Besprechen Sie die finanzielle Gesamtsituation des Unternehmens, wie im Geschäftsbericht dargestellt. Dieser Status wird durch Division der Vermögenswerte durch die Verbindlichkeiten berechnet. Ein guter Status ist, wenn die Vermögenswerte doppelt so groß sind wie die Verbindlichkeiten. Verwenden Sie die einzelnen Diagramme im Bericht als Beispiele.
Schreiben Sie eine Zusammenfassung zur Zusammenfassung. Die Schlussfolgerung unterstreicht den Zweck des Jahresberichts. Fügen Sie keine eigenen Gedanken hinzu, sondern verwenden Sie nur die im Bericht enthaltenen Daten. Wenn das Geschäft finanziell nicht stabil ist, zeigen Sie anhand der Gewinn- und Verlustrechnungen des Berichts, dass die Ausgaben möglicherweise nicht für das Budget des Unternehmens geeignet sind. Verwenden Sie die Daten im Bericht als Nachweis, um Ihre Interpretationsschlussfolgerung zu unterstützen.
