Ein Jahresbericht ist eine hervorragende Möglichkeit, die Öffentlichkeit über Ihre Organisation zu informieren. Sie sind nicht nur ein Ort für trockene Finanzberichte, sondern können mit der Publikation eine überzeugende Geschichte über die Erfolge des vergangenen Jahres erzählen. Vergessen Sie nicht, dass Bilder die Erzählung zum Lesen einladen. Viele Organisationen sind gesetzlich dazu verpflichtet, einen Jahresbericht mit Finanzdaten zu veröffentlichen. Daher ist die Verwendung als Marketinginstrument ein zusätzlicher Vorteil.
Botschaft
Das Erstellen eines Jahresberichts erfordert eine sorgfältige Planung. Der erste Schritt besteht darin, zu bestimmen, was Sie oder Ihre Nachricht sagen möchten. Betrachten Sie Ihr Publikum und verstehen Sie, an wen Sie schreiben. Wenn Sie ein Thema auswählen, können Sie die Nachricht besser schärfen und polieren. Jeder Teil Ihres Jahresberichts sollte diese Mitteilung widerspiegeln.
Finanzdaten
Non-Profit-Organisationen mit einem Umsatz von mehr als 25.000 US-Dollar müssen laut Entrepreneur.com einen Jahresbericht mit dem Namen Form 990 beim IRS einreichen. In vielen Bundesländern müssen Unternehmen Jahresberichte einreichen. Daher besteht eine der Hauptfunktionen eines Jahresberichts darin, den finanziellen Status des Unternehmens zu kommunizieren. Bei den Daten handelt es sich im Allgemeinen um eine einfache Darstellung der Einnahmen und Ausgaben, die in vielen Fällen von den Prüfern der Organisation erstellt werden. Transparenz ist das wichtigste Ziel, wenn Sie Finanzdaten kommunizieren.
Spender
Im Falle von Non-Profit-Organisationen ist der Jahresbericht ein hervorragender Ort, um all diejenigen zu erkennen und zu danken, die im vergangenen Jahr gespendet haben. Viele Organisationen kategorisieren Spender nach der Höhe der von ihnen bereitgestellten Mittel, und große Spender erhalten oft besondere Anerkennung. Tatsächlich erhalten die Spender regelmäßig Kopien des Jahresberichts, damit sie den Gesamtstatus der Organisation kennen, der sie Geld gegeben haben. Die Jahresberichte des Unternehmens enthalten keine Spender, können jedoch Informationen zu Aktionären enthalten.
Errungenschaften
Ein Jahresbericht ist ein hervorragender Ort, um die Erfolge des vergangenen Jahres aufzulisten. Scheuen Sie sich nicht, darauf hinzuweisen, was in diesem Jahr richtig gelaufen ist, damit Ihr Publikum die Erfolge der Organisation klar versteht. Ein Jahresbericht sollte eine wichtige Marketingpublikation sein, die Ihre Institution am schmeichelhaftesten beleuchtet.
Andere Komponenten
Viele Jahresberichte enthalten auch ein Schreiben des Vorstandsvorsitzenden, ein Schreiben Ihres Wirtschaftsprüfers oder Wirtschaftsprüfers, in dem Sie Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit darlegen, und eine Liste der Vorstandsmitglieder. Oft ist eine Mitteilung des Vorstandsvorsitzenden enthalten. Die Organisation der Jahresberichtsbibliothek empfiehlt, dass der Finanzdatenabschnitt auch eine Bilanz mit allen Nettovermögenswerten enthält.
