Die Schließung eines Unternehmens ist für Unternehmer eine schwierige Zeit. Es kann logistisch schwierig sein, alle losen Enden einzuwickeln und sicherzustellen, dass die erforderlichen Vorkehrungen getroffen wurden. Es kann auch eine emotional schwierige Zeit sein. Für viele kleine Unternehmer sind ihre geschäftlichen Bemühungen das Ergebnis jahrelanger harter Arbeit und Planung. Was auch immer der Grund für die Schließung eines Unternehmens ist, es ist wichtig, alle relevanten Parteien durch ein Geschäftsabschlussschreiben auf dem Laufenden zu halten.
Elemente eines Geschäftsabschlussbriefes
Welche Informationen Sie in Ihr Geschäftsabschlussschreiben aufnehmen müssen, hängt davon ab, an wen Sie schreiben. Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche müssen Sie möglicherweise an Ihre Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Partner schreiben. Für jeden Brief müssen Sie oben Ihren Namen und Ihre Adresse angeben, gefolgt von dem Datum. Als Nächstes müssen Sie den Namen und die Adresse des Empfängers angeben. Wählen Sie die geeignete Eröffnungsrede aus, an die Sie schreiben und an welchen Ton Sie Ihren Brief schreiben möchten. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Brief zu beenden. Ihre abschließende Anrede sollte dem Ton Ihrer restlichen Nachricht folgen, egal ob dies gelegentlich oder formell ist.
Wichtigste Gesprächspunkte in Ihrem Geschäftsabschlussbrief
Der Hauptteil Ihres Briefes muss einige wichtige Punkte enthalten. Erwähnen Sie, dass Sie Ihre Organisation schließen, das Datum, an dem Sie schließen, und an wen sich der Empfänger des Briefs nach dem Abschlussdatum wenden kann, um weitere Informationen zu erhalten. Geben Sie auch alle spezifischen Produkt- oder Serviceinformationen an, die für sie wichtig sind, z. B. Abschlussverkäufe, die Sie anbieten. Danken Sie dem Empfänger schließlich für sein Engagement im Unternehmen und informieren Sie ihn gegebenenfalls über zukünftige Pläne.
Wir schließen am 28. Februar des nächsten Jahres endgültig unsere Türen. Wenn Sie nach diesem Datum etwas zu erledigen haben, wenden Sie sich an Mark Hermann unter [email protected]. Wir werden während der ersten zwei Monate des Jahres einen Verkaufsabschluss tätigen, einschließlich der Umsätze mit den Widgets, die Sie in den letzten vier Jahren verwendet haben.
Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Geschäft und hoffen, Sie über die weiteren Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
Briefe für Menschen mit besonderen Beziehungen
Wenn Sie an Ihre Mitarbeiter schreiben, möchten Sie möglicherweise genauere Informationen dazu angeben, warum das Unternehmen geschlossen wird. Möglicherweise müssen Sie auch Details zu den letzten Gehaltsschecks und zu allen Personalfragen angeben. Wenn Sie an Ihre Kunden schreiben, können Sie sich bei ihnen für ihr Geschäft bedanken. Möglicherweise möchten Sie sie zu einem Abschlussabend oder zu einem Rabatt mit Tiefpreisangebot einladen, falls Sie einen haben.
Wir schätzen jeden einzelnen unserer Mitarbeiter und wissen, welche Härte dies für ihn und seine Familien bedeutet. Wir haben diesen Laden so lange geöffnet, wie wir konnten, aber die Konkurrenz der großen Box-Stores hat uns einfach aus dem Markt genommen. Letzte Woche werden wir die letzten Gehaltsschecks auf Ihrem Konto hinterlegen. Gerne geben wir jedem von Ihnen, der sie bei der Suche nach einem neuen Job benötigt, leuchtende Referenzen.
Freundliche Grüße,
Joe und Mary Besitzer
Abschluss von Geschäftspartnerschaften
Wenn Sie an Ihren Lieferanten oder Partner schreiben, müssen Sie möglicherweise Informationen zum verbleibenden Lagerbestand oder Verbrauchsmaterial und zu Sonderausstattungen hinzufügen. Es ist immer am besten, Ihre Geschäftsbeziehungen zu guten Bedingungen zu pflegen, insbesondere wenn Sie planen, in Zukunft wieder geschäftlich tätig zu werden. Sie möchten sich bei Ihren Lieferanten und Partnern besonders bedanken und sie über Ihre zukünftigen Geschäftspläne informieren.
Vielen Dank für das herzliche und freundliche Geschäft, das wir im Laufe der Jahre genossen haben. Wir werden noch bis Januar Inventar kaufen und nach dieser Zeit alle übriggebliebenen Teile Jerry's Craft Heaven anbieten. Wir empfehlen ihm, sich wegen weiterer Preise an Sie zu wenden, da Ihre Preise und Ihre Vielfalt besser sind als sein derzeitiger Lieferant.
Wir planen, uns in den kommenden Monaten mit dem Online-Geschäftsmarkt zu beschäftigen und werden Sie über alle diesbezüglichen Pläne auf dem Laufenden halten.
