Wenn Ihre Verbesserung kontinuierlich ist, kann es schwierig sein, sie zu messen. Durch die Verwendung von Metadaten können Sie jedoch die Änderungsrate bestimmen. Die Messung kontinuierlicher Verbesserungen ist in langfristigen Projekten wichtig und ein wichtiges Instrument des Projektmanagements. Wenn Sie wissen, wie Verbesserungen gemessen und quantifiziert werden, können Sie echte Gewinne zeigen und verlangsamende Verbesserungen hervorheben. Eine verlangsamende Verbesserung ist häufig ein Hinweis auf einen bevorstehenden Abschwung. Wenn Sie also die Zahlen übersteigen, können Sie auf ein potenzielles schwerwiegendes Problem verzichten oder darauf reagieren.
Wege finden, den Fortschritt zu quantifizieren. Wenn Sie auf ein bestimmtes Projekt hinarbeiten, können Sie die quantifizierbaren Aspekte messen. Zeichnen Sie zum Beispiel mit einem Geldsparprojekt ein Diagramm der "seit letzter Woche reduzierten Kosten". Auf diese Weise können Sie Ihren Fortschritt in Bezug auf die Änderungsrate der Verbesserung messen. Verwenden Sie bei weniger leicht quantifizierbaren Zielen, z. B. der Zufriedenheit Ihrer Kunden, Rückmeldedaten, um Ihre Änderungen darzustellen. Mit leicht einsehbaren Datensätzen wird die Messung wesentlich einfacher.
Überprüfen Sie Ihre Daten im Hinblick auf die ursprünglichen Ziele. Wenn sich Ihre Verbesserungsrate verlangsamt, berücksichtigen Sie Ihre ursprünglichen Gründe für ein Projekt. Dies hilft Ihnen, fokussiert zu bleiben und das Gesamtbild nicht aus den Augen zu verlieren. Eine verlangsamte Änderungsrate bedeutet immer noch, dass Sie sich verbessern und Ihrem Endziel näher kommen. Es ist wichtig, es anhand der ursprünglichen Absicht zu messen, um kurzfristige Entscheidungen zu vermeiden.
Entwickeln Sie in der Mitte des Projekts eine Reihe von Kriterien, mit denen Sie die Verbesserung messen können. Obwohl Sie Ihrem ursprünglichen Ziel treu bleiben müssen, sollten Sie, wenn Sie sofort Erfolg haben, höhere Standards fordern. Wenn Sie innerhalb von sechs Monaten 10% des Gesamtbudgets einsparen möchten und innerhalb von vier Wochen um 4% gesunken sind, versuchen Sie, eine Rate von 1% pro Woche beizubehalten. Wenn Sie dies anstreben, werden Sie hohe Standards beibehalten, obwohl Sie immer noch Ihr ultimatives Ziel anstreben. Auf diese Weise können Sie Erfolg nutzen, um das Projekt weiter voranzutreiben.
Rückschläge akzeptieren. In konjunkturellen Zyklen erleben selbst erfolgreiche Projekte Abnahmephasen. Mach dir keine Sorgen über diese. Sehen Sie sich gegebenenfalls die Beispiele Ihrer Konkurrenten an, um zu sehen, ob Ihr Rückgang atypisch ist. Kontinuierliche Verbesserungen sind auf lange Sicht schwer aufrechtzuerhalten. Versuchen Sie daher, bei längeren Projekten eine gewisse Sicherheit gegen das Schrumpfen des Marktes zu erreichen, indem Sie Eventualpläne berücksichtigen.
