Ein Kassenbüro ist für die Abwicklung von Bargeld, Schecks oder Zahlungsanweisungen verantwortlich. Mit einem Kassenbüro kann Geld leicht verfügbar sein. Geschäfte, Banken und Bildungseinrichtungen betreiben Cash Offices. In einer Kassenabteilung werden Verfahren befolgt, um eine ordnungsgemäße und rechtmäßige Handhabung der Gelder sicherzustellen. Die Verfahren können je nach Branche variieren.
Sammlung
Die Kasse nimmt Bargeld, Zahlungsanweisungen und Schecks entgegen. Die Gelder müssen bis zur Einzahlung erfasst und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Branchen können tägliche Transaktionen über ein Nummerierungssystem aufzeichnen und zählen. Beispielsweise kann ein Quittungsband ausgeführt werden, um die täglichen Transaktionen zu zählen, wenn sie auftreten.
Billigung
Alle Zahlungsanweisungen, Schecks, Bankschecks und persönliche Schecks müssen bestätigt werden. Die Vermerke sind zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eindeutig abgestempelt und datiert. Schecks werden ausschließlich an das Unternehmen oder die Organisation mit dem genauen Zahlungsbetrag ausgezahlt. Wenn Bargeld genommen wird, kann das Kassenbüro möglicherweise einen Wechsel anbieten. Schecks mit Datum nach dem Datum werden im Allgemeinen nicht als Teil des Kassenvorgangs akzeptiert.
Quittungen
Unabhängig davon, ob Sie eine Zahlung in bar oder per Scheck oder Zahlungsanweisung erhalten, muss ein Kassenbüro immer eine Quittung ausstellen. Quittungen zeigen Transaktionen zum Ende einer Finanzperiode an und stellen sicher, dass alle Finanzdatensätze überprüft werden können.
