Kreatives Rechnungswesen, das unter anderen Begriffen wie Ertragsmanagement, Einkommensglättung oder aggressives Rechnungswesen bekannt ist, bezieht sich auf Buchführungspraktiken, die die finanzielle Situation eines Unternehmens entweder besser oder schlechter als die tatsächlichen Umstände darstellen. Obwohl es im technischen Sinne rechtlich ist - die Praktiken verstoßen nicht gegen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), ist die kreative Buchführung ethisch fragwürdig. Die Folgen der Entdeckung kreativer Buchhaltungspraktiken, die von manchen als Betrug eingestuft werden, können den Ruf eines Unternehmens schädigen und bieten einen guten Grund, dies überhaupt zu verhindern.
Funktionen der Trennung
Die Funktionstrennung bietet eine einfache Kontrollmethode, mit der eine kreative Buchhaltung verhindert wird.Zum Beispiel kann das Unternehmen einen internen Buchhalter einsetzen, um tägliche Transaktionen zu verwalten, aber einen CPA verwenden, um Bankgeschäfte zu überprüfen und jeden Monat einen Finanzbericht zu erstellen. Ein ähnlicher Ansatz, der in größeren Organisationen angewandt wird, erfordert die Überprüfung von Abschlüssen durch Mitglieder verschiedener Abteilungen, um es Einzelnen oder kleinen Gruppen zu erschweren, die Zahlen künstlich zu ändern.
Schaffen Sie eine ethische Atmosphäre
Ethische Versäumnisse, wie der Einsatz kreativer Rechnungslegungspraktiken, stammen häufig aus einer Unternehmenskultur, in der das Management oder die Führungskräfte kein ethisches Verhalten betonen oder zeigen. Wenn das ethische Verhalten nicht demonstriert wird, wird die unmissverständliche Nachricht gesendet, dass ein vom Unternehmen festgelegter Ethik-Code nur als PR dient. Unternehmer, Führungskräfte und Manager, die ethische Entscheidungen treffen, z. B. ehrliche Gespräche mit Kunden, wenn Dinge schief laufen, legen ein Verhaltensmodell fest, das sich die Mitarbeiter häufig als bereit erweisen.
Formale Richtlinien und Strafen
Formale Richtlinien und Strafen gegen die kreative Buchhaltung haben einen dreifachen Zweck. Einerseits werden neue Mitarbeiter ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Unternehmen solche Praktiken nicht billigt. Formale Richtlinien und Strafen dienen als Mechanismus zur Korrektur des Verhaltens von Mitarbeitern, die die Richtlinien missachten, und zwar mit einer Form der Bestrafung, die kurz vor der Entlassung liegt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nicht an die Echtheit des Verbots der kreativen Buchhaltung glaubte, festigten direkte Verweise die Position des Unternehmens in dieser Angelegenheit. Formale Richtlinien und Strafen sind auch ein Grund, um einen Mitarbeiter entlassen zu lassen, falls er nach weniger strengen Strafen auf kreative Buchführungspraktiken setzt.
Externe Audits
Externe Audits verhindern eine unberechtigte kreative Buchführung nicht gänzlich. Externe Prüfer mit langjähriger Erfahrung erweisen sich jedoch häufig als in der Lage, kreative Buchhaltung zu erkennen. Dies ergab eine Studie aus der Februar-Ausgabe des International Journal of Business and Management. Selbst wenn Auditoren nicht immer eine kreative Buchhaltung erkennen, dienen externe Audits als Standardpraxis oft als psychologische Abschreckung. Die Gefahr der Entdeckung reduziert die wahrgenommene Chance, eine der Ursachen für betrügerisches Verhalten.
