Faxgeräte erfüllen in vielen Unternehmen und Privathaushalten weiterhin eine wertvolle Funktion. Viele Faxgeräte ermöglichen Anpassungen, mit denen sich Ihre gesendeten Faxnachrichten von anderen abheben können. Eine dieser Anpassungen ist ein personalisierter Faxkopf. Ein Faxkopf ist die Information, die ganz oben in jedem empfangenen Fax ausgedruckt wird. Die meisten Absender enthalten ihre Faxnummer und ihren Firmennamen, können aber auch personalisierte Nachrichten enthalten. Jedes Faxgerät unterscheidet sich beim Einrichtungsvorgang. Lesen Sie daher unbedingt die Bedienungsanleitung Ihres Besitzers.
Artikel, die Sie benötigen
-
Faxgerät mit benutzerdefinierten Kopfzeilen
-
Bedienungsanleitung
Drücken Sie die Taste "Set Up". Dadurch werden Sie in die Einrichtungsoptionen für Ihr Faxgerät gebracht. Wenn Ihr Faxgerät keinen Setup-Schlüssel besitzt, suchen Sie entweder nach einer Taste "Optionen" oder nach "Zusatzfunktionen".
Blättern Sie durch die Optionen, um "Übertragungsoptionen" zu finden. Diese Liste enthält alle Optionen, die Sie für ausgehende Faxe festlegen können.
Wählen Sie "Faxkopfzeile". Nach der Auswahl können Sie personalisierte Informationen eingeben. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer und jede Nachricht ein, die Sie hinzufügen möchten. Die meisten Faxgeräte haben eine Zeichenbeschränkung, die Sie nicht überschreiten dürfen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Dies speichert Ihren Faxkopf sowie alle anderen von Ihnen geänderten Personalisierungen oder Einstellungen.
Tipps
-
Wenn Sie saisonale Nachrichten verwenden, müssen Sie diese unbedingt ändern, wenn sich die Saison ändert. Wenn Sie veraltete Nachrichten als Kopfzeile belassen, kann dies zu einer falschen Nachricht führen.
