Wenn Sie die Adresse eines Apartments beim Adressieren eines Umschlags richtig schreiben, können Sie die Zustellung an den richtigen Ort sicherstellen und die Zustellung Ihrer Post beschleunigen. Die rechtzeitige Lieferung ist entscheidend, wenn Sie eine Rechnung oder andere wichtige Kundenkommunikation versenden. In der Regel schreiben Sie die Apartment- oder Suite-Nummer in die gleiche Zeile wie die Straße, vor der Abkürzung "Apt". oder ein Hash-Zeichen.
Wählen Sie den richtigen Umschlag aus
Senden Sie Standard-Kundenbriefe in einem weißen, manila oder Recyclingpapierumschlag. Wenn die Kommunikation zusätzlichen Schutz erfordert, wählen Sie einen gepolsterten oder wasserdichten Umschlag. Rechnungen, Kontoauszüge und handschriftliche Briefe an Ihren Kunden müssen als Prioritätsmail verschickt werden. Sie können Priority-Briefumschläge in jedem Postamt oder bei Ihrem üblichen Schreibwarenanbieter erwerben.
Formatieren Sie den Umschlag
Geben Sie die Adresse der Wohnung auf der Vorderseite des Umschlags im folgenden Format ein:
Name der Person oder Organisation
Hausnummer und Straßenname, Apartment- oder Suite-Nummer
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Geben Sie die Wohnungsnummer nach dem Straßennamen an. Sie können ein Apartment mit "Apt." Abkürzen, z. B. "32 Main Street Apt. 202." Die Abkürzung für Suite lautet "Ste." Wenn der für die Adresse verfügbare Speicherplatz nicht groß genug ist, um "Apt" zu schreiben, verwenden Sie das Hash-Symbol an seiner Stelle: "32 Main Street # 202". Verwenden Sie keine Kommas oder Punkte. Die Postleitzahl finden Sie auf der Website des US Postal Service (USPS).
Drucken Sie das Adressetikett
Es ist zwar nicht erforderlich, das Adressetikett einzugeben oder vom Computer aus zu drucken, dies erhöht jedoch die Lesbarkeit. Mit dem USPS-Onlineservice "click-n-ship" können Sie Briefmarken kaufen, Paketabholungen anfordern und Ihre Prioritäts-Versandaufkleber online formatieren, drucken und bezahlen. USPS verfolgt auch Ihre inländische Post kostenlos. Weitere Informationen finden Sie auf der USPS-Website. Wenn Sie die Adresse von Hand schreiben, drucken Sie sie deutlich mit einem Stift aus, sodass die Adresse von einem Arm aus lesbar ist.
Geben Sie eine Absenderadresse ein
Fügen Sie Ihre Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke auf der Vorderseite des Umschlags ein. Auf diese Weise kann die Post den Brief bei Nichtzustellung an Sie zurücksenden. Die Rücksendeadresse hat die gleichen Elemente wie die Lieferadresse. Sie können Ihren Brief auch in einem personalisierten Umschlag verschicken, an dem Ihre Geschäftsadresse am richtigen Ort vorgedruckt ist. Dies bietet eine gute Gelegenheit, Ihre Mailings mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Logo zu versehen.
