Ein kleiner Bericht, der weniger als 10 Seiten lang ist, liefert klare und prägnante Informationen. Ein kleiner Bericht, geschrieben im Memo-Format, ist in erster Linie für den internen Gebrauch in einem Unternehmen gedacht. Sie können einen kleinen Bericht verwenden, um einen Geschäftsplan oder Vorschlag, einen Strategieplan, einen Marketingplan oder einen Finanzplan zu beschreiben. Obwohl sich Inhalt und Terminologie von Bericht zu Bericht unterscheiden, ist die Grundstruktur die gleiche: Inhaltsverzeichnis, Einführung, Diskussion, Schlussfolgerungen, Empfehlungen und Anhänge.
Treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten oder Kunden, um festzustellen, welche Probleme im Bericht behandelt werden müssen, und fragen Sie ihn nach Hintergrunddokumenten oder anderem Unterstützungsmaterial. Vereinbaren Sie Interviews oder Besprechungen mit den entsprechenden Personen in Ihrem Büro. Nutzen Sie das Internet, um zusätzliche Informationen für Ihren Bericht zu erhalten.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, bevor Sie den Bericht schreiben. Visualisieren Sie den tatsächlichen Bericht und organisieren Sie die Informationen in sequentieller Form. Das Inhaltsverzeichnis vereinfacht den Schreibprozess und bietet eine schrittweise Vorlage für den Bericht.
Schreiben Sie die Einleitung. In der Regel handelt es sich um einen Absatz, in dem die Ziele und Kernpunkte des Berichts aufgeführt sind. Obwohl die Einführung Hintergrundinformationen enthält, fasst sie den Rest des Berichts nicht zusammen.
Machen Sie Angaben zu den verwendeten Forschungsmethoden und zur Erhebung von Informationen im Diskussionsabschnitt des Berichts. Organisieren Sie Ihre Informationen anhand der entsprechenden Überschriften und Unterüberschriften. Dieser Abschnitt ist der längste und komplexeste Teil des Berichts und enthält die Daten, die zu Ihren Schlussfolgerungen und Empfehlungen führen.
Stellen Sie mindestens zwei alternative Lösungen für das Problem oder das Problem vor und diskutieren Sie deren Vorzüge und Schwächen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Daten und Fakten, die Sie während Ihrer Recherche gesammelt haben.
Fassen Sie die Ergebnisse im Schlussfolgerungsteil zusammen. Erinnern Sie den Leser an die Hauptziele des Berichts und an die wichtigsten Vorzüge und Schwächen der möglichen Lösungen. Machen Sie den Weg frei für die Empfehlungen.
Nennen Sie Ihre Lösung und geben Sie im Abschnitt Empfehlungen die Gründe für Ihre Entscheidung an. Wenn Sie sowohl kurzfristige als auch langfristige Empfehlungen abgeben, geben Sie bitte alle Auswirkungen klar an.
Fügen Sie Diagramme, Tabellen oder ausführliches Forschungsmaterial in den Anhang des Berichts ein.
