Gute Vorgesetzte und Manager können effektiv delegieren. Delegierung ist der Schlüssel zu einem guten Zeitmanagement und eine wichtige Fähigkeit, Mitarbeiter zu entwickeln, um mehr Verantwortung zu übernehmen. Die Delegation ist zwar eine wichtige Führungskompetenz, jedoch nicht ohne Nachteile. Es gibt mehrere Hindernisse für eine effektive Delegierung und Zeiten, zu denen die Arbeit nicht delegiert werden sollte. Gute Manager müssen sich dieser Nachteile bewusst sein und wissen, wann sie Delegationen vermeiden oder wie sie die Barrieren überwinden können.
Unzureichendes Training oder Fähigkeiten
Es reicht nicht aus, einem Mitarbeiter einfach eine Aufgabe zu übergeben und ihm zu sagen, dass er dies tun soll. Der Mitarbeiter muss ausreichend geschult sein und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Aufgabe gut erfüllen zu können. Wenn der Mitarbeiter nicht über die erforderlichen Fähigkeiten oder Schulungen verfügt, richtet der Manager den Mitarbeiter für das Scheitern ein. Um diese Hürde zu überwinden, muss sich ein Manager oder Vorgesetzter die Zeit nehmen, um einen Mitarbeiter in der Ausführung der Aufgabe zu schulen und seine Leistung zu trainieren, bevor er sie dauerhaft abschickt.
Moralische Probleme
Die Delegierung kann für die Mitarbeiter, an die die Delegation delegiert wird, ein heikles Thema sein. Wenn sie das Gefühl haben, dass sie aufgefordert werden, eine Aufgabe zu erledigen, nur weil der Manager die Aufgabe nicht mag oder weil sie unangenehm ist, ist es unwahrscheinlich, dass sie dazu beitragen, dass die Delegation erfolgreich verläuft. Selbst wenn sie es nach besten Kräften ausführen, kann dies ihre Moral schädigen und sie weniger motiviert machen, andere Aufgaben zu erledigen. Eine Angestellte fühlt sich möglicherweise auch unsicher in Bezug auf die Aufgabe, wenn sie nicht das Gefühl hat, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, oder wenn sie das Gefühl hat, dass sie nicht die Zeit hat, die Aufgabe zusammen mit ihren regulären Pflichten zu erledigen.
Mangel an Autorität
Es gibt einige Aufgaben, für deren Ausführung eine bestimmte Autorität erforderlich ist. Diese Behörde kann in der Form von Geldmitteln oder der Mitarbeit von Mitarbeitern anderer Abteilungen entstehen. Wenn eine Aufgabe an einen Mitarbeiter vergeben wird, dem die erforderliche Berechtigung zur Sicherung der erforderlichen Ressourcen fehlt, schlägt die Delegierung wahrscheinlich fehl. Die Manager müssen sicherstellen, dass mit der Aufgabe eine ausreichende Autorität delegiert wird.
Mangel an Erfahrung
Ein Mitarbeiter, dem die Erfahrung in einer Organisation fehlt, scheut möglicherweise eine delegierte Aufgabe, selbst wenn er über die erforderlichen Fähigkeiten und Schulungen verfügt. Einige Aufgaben erfordern Kenntnisse der Organisation und ihrer Mitarbeiter. Einem unerfahrenen Mitarbeiter fehlt möglicherweise das nötige Vertrauen, um die richtigen Ressourcen zu sichern und die Aufgabe konsequent zu erfüllen. Da delegierte Aufgaben jedoch eine Möglichkeit für Mitarbeiter sind, Erfahrungen zu sammeln, ist dies ein Hindernis, das mit Geduld und Beharrlichkeit des Vorgesetzten überwunden werden kann. Es muss anerkannt werden, dass der Auszubildende mehr Zeit und mehr Coaching benötigen könnte als ein erfahrener Mitarbeiter.
Perfektionismus
Ein weiteres Hindernis für die Delegierung ist, wenn der Manager oder Vorgesetzte Perfektionismus betreibt. Wenn Sie verlangen, dass die Aufgabe genau so ausgeführt wird, wie sie vom Manager oder Supervisor ausgeführt wird, kann dies zu Schwierigkeiten bei der Delegierung führen. Wenn die Aufgabe nicht gefährlich ist oder sich auf Sicherheit oder Geld bezieht, kann es erforderlich sein, dass der Mitarbeiter seine eigene Art der Ausführung einer Aufgabe entwickeln kann. Der Manager muss auch Fehler tolerieren können, wenn die Aufgabe zum ersten Mal ausgeführt wird, bis der Mitarbeiter Erfahrung und Wissen erlangt.
