So reduzieren Sie die Forderungen. Bargeld ist immer König. Unternehmen müssen auf die Gehaltsabrechnung und den laufenden Betrieb einer Organisation achten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass jedes Unternehmen über jemanden verfügt, der mit der Überwachung und Reduzierung von Forderungen in Verbindung steht. Hier sind fünf Schritte, um sicherzustellen, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zeitnah in Bargeld umgewandelt werden.
Wählen Sie ein Softwaretool aus, das ein einfaches Reporting (so genannter "Alterungsbericht") der Debitorenbuchhaltung (Forderungen) ermöglicht. Dieses Tool sollte in der Lage sein, ausstehende Beträge in 30-tägigen Intervallen ab dem Verkaufsdatum oder dem Datum, an dem die Dienstleistung erbracht wurde, zu melden. Ein Bericht, der in ein Excel-Format exportierbar ist, ist hilfreich.
Kombinieren Sie A / R in ähnliche Kategorien. Einzelne Zahler verhalten sich anders als Organisationen. Kommerzielle Zahler haben möglicherweise andere Zeitpläne als staatliche Zahler. Wenn Forderungen als Gruppen betrachtet werden, kann der Verkaufsleiter eine Strategie zur Reduzierung bestimmter Forderungsarten entwickeln.
Sprechen Sie zuerst den ältesten und größten A / R an. Konten, die älter als 120 Tage sind, sind wichtiger als 30 Tage alte Konten. Um den größten Dollarwert im ältesten Zeitrahmen zu finden, müssen Sie das A / R mit dem höchsten Verlustrisiko angehen.
Setzen Sie sich mit den Front-Line-Managern in der Organisation in Verbindung, um Prozesse zu entwickeln, die auf der Grundlage von Erkenntnissen mit bestimmten Anbietern die Anzahl der ausstehenden Tage (DSO) reduzieren. Es kann aktuell sein, dass drei bis vier Wochen vergehen, bevor die Zahlerdaten vom Frontline-Manager an den A / R-Manager übermittelt werden. Die sofortige Verarbeitung dieser Informationen kann die DSO um drei bis vier Wochen reduzieren.
Kommunizieren Sie Sammlungsprobleme mit Anbietern. Häufig sind den Anbietern Probleme mit den Verbindlichkeiten nicht bekannt. Häufig wird eine schriftliche oder mündliche Mitteilung, in der die Tatsachen einer bestimmten Situation dargelegt werden, zu einer Unterhaltung geführt, die erforderlich ist, um Forderungen in Bargeld umzuwandeln.
