Der Fotokopierer ist für das Funktionieren einer modernen Geschäftsstelle unerlässlich. Heutige Fotokopierer erfüllen häufig mehrere Funktionen und können sich fast wie Computer oder Telefon als ein wichtiges Bürogerät behaupten. Die neue Fotokopiertechnologie hat komplizierte Bedienfelder und Mechanismen mit sich gebracht, die für den nicht eingeweihten Büroangestellten verwirrend sein können. Die grundlegenden Prinzipien des Fotokopierens haben sich jedoch nicht wesentlich geändert, und der Vorgang des Kopierens eines einfachen Dokuments ist selbst für den Anfänger einer Büromaschine überschaubar.
Artikel, die Sie benötigen
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Ein funktionierender Fotokopierer
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Kopierpapier im Kopierer eingelegt
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Ein Dokument oder ein anderes Element, das kopiert werden soll
Schalten Sie den Kopierer ein. Suchen Sie den Netzschalter, normalerweise auf der Oberseite des Fotokopierers auf dem Bedienfeld. Einige Fotokopierer haben einen Netzschalter an der Seite. Viele Kopiergeräte verfügen über einen „Schlafmodus“, der den Stromverbrauch reduziert, während der Kopierer noch eingeschaltet ist. Wenn Sie auf dem Bedienfeld auf die Schaltfläche "Kopieren" drücken, wird der Kopierer normalerweise "aufgeweckt".
Heben Sie die Abdeckung des Kopierers an und legen Sie Ihr Dokument auf die darunter liegende Glasfläche, die so genannte Vorlagenplatte. An den Rändern des Glases sehen Sie Führungsmarkierungen, die angeben, wo Ihr Dokument positioniert werden soll. Wenn das Dokument eingelegt ist, senken Sie die Abdeckung. Wenn der Fotokopierer einen Vorlageneinzug anstelle einer Abdeckung über der Walze hat, heben Sie den Vorlageneinzug nicht von der Walze ab. Legen Sie Ihr Dokument stattdessen in den Dokumenteneinzug. Normalerweise legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach oben ein. Schauen Sie sich Ihren Dokumenteneinzug an. „Dokument mit der Schrift nach oben legen“ oder „Dokument mit der Vorderseite nach unten legen“ wird häufig direkt am Vorlageneinzug vermerkt.
Wählen Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien. Das Bedienfeld des Fotokopierers verfügt über ein Display mit der Anzahl der Kopien, die produziert werden. Der Fotokopierer kann eine Nummerntastatur zum Auswählen der Anzahl von Kopien aufweisen, oder er kann Pfeile oder ein Plus- und Minuszeichen zum schrittweisen Ändern der Anzahl haben.
Wählen Sie die Schaltfläche Farbe des Kopierers oder die Schaltfläche Schwarzweiß, wenn der Kopierer ein Farbkopierer ist.
Wählen Sie auf dem Bedienfeld das entsprechende Papierformat aus. Die meisten Kopierer haben mindestens zwei Papierkassetten. Die Briefkassette enthält 8 1/2-Zoll x 11-Zoll-Papier, und die legale Papierkassette enthält 8 1/2-Zoll / 14-Zoll-Papier. Die meisten Fotokopierer haben auch einen "Papier-Bypass" -Einzug, mit dem Sie ein einzelnes Blatt Spezialpapier einlegen können. Wenn Sie mehrere Kopien auf Spezialpapier oder Sonderfarbpapier erstellen müssen, müssen Sie das Spezialpapier direkt in eines der Hauptpapierfächer einlegen.
Verkleinern oder vergrößern Sie das Originalbild, falls erforderlich. Viele Kopierer haben voreingestellte Tasten für 50-, 150- oder 200-Prozent-Vergrößerungen. Möglicherweise müssen Sie den Verkleinerungs- oder Vergrößerungsprozentsatz mit einem Ziffernblock einstellen. Konsultieren Sie die Bedienungsanleitung des Fotokopierers für spezifische Anweisungen.
Stellen Sie ggf. andere Bildbearbeitungsfunktionen oder -funktionen am Fotokopierer ein. Viele Kopierer erstellen zweiseitige Kopien, kopieren zwei Originaldokumente auf einer Seite, sortieren, lochen oder heften. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Kopierers.
Drücken Sie die Taste "Copy", die normalerweise die größte Taste auf dem Bedienfeld ist. Es kann auch als "Start" bezeichnet werden. Oft ist die Schaltfläche grün oder hat grüne Markierungen. Wenn sich der Kopierer im Leerlauf befunden hat, kann es eine Minute oder länger dauern, bis der Kopierer warm ist. Ihre Kopien werden produziert.
Tipps
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Wenn der Kopierer über einen Vorlageneinzug verfügt und Sie nur ein Blatt Papier kopieren möchten, können Sie den Vorlageneinzug normalerweise anheben und ein Dokument direkt auf die Walze legen. Der Vorlageneinzug wird während des Kopierens nicht aktiviert.
Wenn Sie einen Kopierer verwenden, der als Dokumentcenter oder als Netzwerkdrucker fungiert, stellen Sie immer sicher, dass Sie den Kopierauftrag einer anderen Person nicht unterbrechen. Wenn Sie einen Kopierauftrag unterbrechen müssen, müssen Sie vorher die Erlaubnis einholen.
Beachten Sie bei der grundlegenden Benutzerwartung, z. B. beim Hinzufügen von Toner, dass die internen Teile des Kopierers, die vom Benutzer bedient oder manipuliert werden sollen, hell gefärbt sind und häufig fluoreszierend grün oder orange leuchten. Berühren Sie keine inneren Teile des Kopierers ohne Erlaubnis und Schulung.
Warnung
Wenn sich beim Fotokopieren Papier oder Dokumente stauen, lesen Sie die Bedienungsanleitung des Fotokopierers, bevor Sie das gestaute Papier oder Dokument entfernen.
Greifen Sie niemals auf die inneren Arbeitsmechanismen des Fotokopierers zu, ohne die Erlaubnis des Besitzers oder Ihres Chefs, wenn Sie arbeiten. Elektrizität oder bewegliche Teile können Sie verletzen oder das Gerät beschädigen.
Viele Fotokopierer enthalten eine Festplatte, auf der Kopien gescannter Dokumente gespeichert werden. Wenn Sie vertrauliche Dokumente kopieren, vergessen Sie nicht, die Festplatte zu zerstören oder zu löschen, bevor Sie einen Kopierer entfernen.
