Der Kopierer Ihres Büros ist ein unverzichtbares Gerät, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen können. Es erstellt und druckt Kopien und scannt möglicherweise sogar Dokumente auf Ihren Computer. Sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, indem Sie einen Wartungsplan erstellen, an den sich alle halten können. Sie verlängern die Lebensdauer Ihres Kopierers, wenn Sie ihn sauber halten, seine Funktionen routinemäßig testen und gut gefüllt halten. Sie müssen nicht unbedingt einen Techniker rausholen, der so oft repariert wird, was ebenfalls Geld spart.
Artikel, die Sie benötigen
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Toner
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Papier
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Papiertücher
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Oberflächenreiniger
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Duster-Spray
Reinigen Sie das Kopiergerät innen und außen mindestens einmal pro Woche. Entfernen Sie Schmutz, Staub und Schmutz von der Außenseite des Geräts mit einem Papiertuch und einem Oberflächenreiniger. Öffnen Sie alle Türen des Kopierers, um das Innere des Kopierers freizulegen. Wischen Sie diese Bereiche vorsichtig mit einem Papiertuch und einem Reinigungsmittel ab. Verwenden Sie Staubtuch, um Schmutzpartikel aus engen Spalten zu sprühen. Wenn Sie den Kopierer von Staub befreien, wird verhindert, dass sich im Kopierer Staub ansammelt, was im Laufe der Zeit zu mechanischen Störungen führen kann.
Überprüfen Sie den Tonerstand Ihres Kopierers zweimal pro Woche. Der Kopierer verwendet Toner zum Drucken der von Ihnen erstellten Kopien. Wenn Sie keinen Toner mehr haben, werden Ihre Kopien gestreift gedruckt und sind möglicherweise nicht lesbar. Wenn der Toner schwach ist, tauschen Sie ihn sofort aus, um zu vermeiden, dass der Kopierer übermäßig beansprucht wird, um Kopien zu erstellen, die weniger Toner benötigen als er benötigt. Bewahren Sie einen Vorrat an Tonerkartuschen in Ihrem Büro auf, sodass Sie immer eine neue zur Installation vorlegen können.
Ersetzen Sie das Papier Ihres Kopierers nach Bedarf, und entfernen Sie Papierstaus gemäß den Anweisungen Ihres Kopierers. Ziehen Sie nicht auf Papier, das sich in Ihrem Kopierer befindet; Dies könnte die Maschine beschädigen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Kopierers (falls vorhanden) oder in seiner Bedienungsanleitung, um den Stau zu beseitigen. Wenn Sie einen Stau nicht beseitigen können, wenden Sie sich an einen Servicetechniker, der Ihnen helfen kann.
