Grundlagen
Ein funktionierendes System zur Verwaltung von Informationen ist für Unternehmen gleichbedeutend mit Erfolg. Alles von den Finanzdaten über die Kundenverfolgung, die Gehaltsabrechnung und die Projektentwicklung muss organisiert und leicht einschätzbar sein. Ein Management-Informationssystem spielt in jeder Organisation eine entscheidende Rolle. Wenn Daten nicht gefunden werden können, entsteht Chaos und Unternehmen verlieren Zeit, Ressourcen und Nachhaltigkeit.
Planung
Manager und Führungskräfte müssen kontinuierlich Daten abrufen, um Projektionen zu erstellen und Budgets und Operationen zu planen. Durch die Verwendung eines einzigen Speicherplatzes zum Verwalten von Informationen können Führungskräfte schnell auf große Datenmengen zugreifen und genauere Entscheidungen treffen. Durch die Integration von Finanz-, Marketing-, Mitarbeiter- und Produktionsinformationen in einer zentralen Datenbank können Führungskräfte bestimmen, wie sich interne und externe Entscheidungen auf das gesamte Unternehmen auswirken. Erwarten Sie eine Lernkurve für das erste Jahr, da sich Führungskräfte und Mitarbeiter daran gewöhnen, Daten in das neue System einzugeben. Führungskräfte benötigen möglicherweise eine Schulung, um die Ergebnisse zu lesen und zu lernen, wie sie auf die Ressourcen zurückgreifen können, die sie in der Vergangenheit nicht hatten.
System
Suchen Sie nach einem Management-Informationssystem, das Ihrem Unternehmen am besten dient. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für ein neues Softwareprogramm, um diese Rolle zu erfüllen, die Kosten gegenüber den Einsparungen. Ein Managementinformationssystem sollte eine hohe Kapitalrendite aufweisen und das Unternehmen nicht zusätzlich belasten. Durch genaue Planung, Prognose, Berichterstellung und Bewertung sollte das Unternehmen vor unzureichenden Entscheidungen bewahren, Zeit verlieren, Daten sammeln und sich auf zahlreiche Mitarbeiter und Abteilungen verlassen, um ihre Zahlen rechtzeitig zu melden. Wenn sich alle Informationen an einem Ort befinden und Projekte effizienter ablaufen, sollte sich das System mehr als bezahlt machen.
Kosten
Arbeiten Sie mit einem Softwareentwickler zusammen, um ein Verwaltungsinformationssystem aufzubauen, das flexibel ist und Ihre Teams nicht mit unnötigen Informationen überlastet. Investieren Sie in einen Berater, um Ihre Kernanforderungen zu definieren, die Informationen für die strategische Planung und das Projektmanagement enthalten. Um nützlich und erfolgreich zu sein, sollte sich ein Management-Informationssystem auf die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, die Kunden, die Betriebskosten, die Vermarktungsmöglichkeiten und die Risikobereitschaft des Unternehmens konzentrieren. Berücksichtigen Sie alle Teile eines neuen Systems, einschließlich zusätzlicher Hardware, die Sie zum Kauf benötigen, sowie das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter und die anschließende erforderliche Schulung. Erwägen Sie das Outsourcing der Softwarewartung, um Kosten zu sparen. Erwarten Sie mindestens 4 bis 6 Monate, bis ein System abgeschlossen ist, wenn Sie Angebote von verschiedenen Anbietern erhalten.
