Nach Angaben des US-Finanzministeriums ist „ein Management Information System (MIS) ein System oder ein Prozess, der die Informationen bereitstellt, die zum effektiven Management einer Organisation erforderlich sind.“ MIS können je nach Organisation und Art der Informationen viele verschiedene Formen annehmen das muss aufrechterhalten werden. Es gibt jedoch einige allgemeine Schritte zum Entwerfen eines Verwaltungsinformationssystems, das unabhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen befolgt werden sollte.
Analysieren Sie Ihre aktuellen Systeme. Beurteilen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens, um genau zu bestimmen, welche Arten von Informationen für die Entscheidungsfindung erforderlich sind.
Bestimmen Sie, wer die einzelnen Komponenten Ihres Informationssystems verwendet. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter, um herauszufinden, wer das MIS verwendet und auf welche Informationen sie zugreifen müssen.
Bestimmen Sie, welche Informationen leicht verfügbar sind und welche nicht. Fragen Sie bei der Befragung Ihrer Mitarbeiter nach ihren Erfahrungen mit dem aktuellen System und darüber, wie sie ihrer Meinung nach das System verbessern könnten.
Finden Sie heraus, wie zuverlässig Ihre Informationen sind. Studieren Sie Ihr aktuelles MIS, um festzustellen, wie oft Informationen aktualisiert werden und woher sie stammen. Analysieren Sie die Informationen, um festzustellen, ob Informationen besser erfasst und aktualisiert werden können.
Entwerfen Sie einen Prototyp eines Management Information Systems. Verwenden Sie die Informationen, die Sie über Ihr aktuelles System und Ihre aktuellen Anforderungen zusammengestellt haben, und verwenden Sie diese Informationen, um einen Prototyp des idealen Systems zu entwickeln, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Verwenden Sie diese Informationen, um eine Liste bestimmter Kriterien für die Auswahl eines Systems zusammenzustellen.
Ermitteln Sie aktuelle Management-Informationssysteme, um herauszufinden, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht. Vergleichen Sie die verfügbaren Alternativen und erstellen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse, um das MIS zu bestimmen, das möglichst viele Ihrer Spezifikationskriterien zu den niedrigsten verfügbaren Kosten erfüllt.
