Erfolgreiche Management-Informationssysteme fassen Unternehmensinformationen zusammen und organisieren sie so, dass ein effizienter Datenzugriff und Berichterstellung möglich ist. Die meisten Systeme werden an die Bedürfnisse und Funktionen eines einzelnen Unternehmens angepasst und umfassen sowohl Computerhardware als auch Software. Verwaltungsinformationssysteme können so konzipiert sein, dass sie eine bestimmte Funktion ausführen, beispielsweise die Auftragsbearbeitung, oder sie können aus mehreren Subsystemen aufgebaut sein, die die meisten Geschäftsfunktionen abdecken. Der Schlüssel zum Aufbau effektiver Management-Informationssysteme besteht darin, zu verstehen, wie ein Unternehmen arbeitet, und ein System einzurichten, das die Nutzbarkeit von Daten verbessert und Geschäftsprozesse rationalisiert.
Analysieren Sie Geschäftsabläufe und erstellen Sie eine visuelle Karte aller Geschäftssysteme. Führen Sie Interviews mit Geschäftsführern und Mitarbeitern durch, um zu verstehen, wie Informationen gesammelt, verarbeitet und verwendet werden. Analysieren Sie die Produktausgaben und verfolgen Sie anschließend alle Schritte zur Erstellung von Produkten und Dienstleistungen. Ziel ist es, ein umfassendes Verständnis des gesamten Geschäfts und der vorhandenen Systeme zu haben.
Ermitteln Sie alle Daten, die im Verwaltungsinformationssystem erfasst werden sollen. Alle manuell eingegebenen Daten, Daten, die aus externen Quellen (z. B. Distributoren) importiert werden, und Informationen, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind. Überprüfen Sie alle vorhandenen Berichte, um festzustellen, wie Daten aggregiert und verbreitet werden. Sehen Sie sich für jeden Datenpunkt die Art der gesammelten Informationen und die Anforderungen an, z. B. die Datenlänge.
Ermitteln Sie die Hardware und Software, die zur Erstellung eines effektiven Verwaltungsinformationssystems erforderlich ist. In der Regel benötigt das System eine solide Datenbankbasis, benutzerdefinierte Schnittstellen für die Mitarbeiterinteraktion sowie integrierte Sicherheitsfunktionen wie Kennwortzugriff und Berichterstellung. Veröffentlichen Sie ein Systemanforderungsdokument, das die Anforderungen und Ziele des ursprünglichen Systems beschreibt. Überprüfen Sie den Vorschlag zusammen mit Geschäftsführern und dem Management, um sicherzustellen, dass er ihren Bedürfnissen entspricht.
Erwerben Sie benötigte Software und Hardware. Wählen Sie Geräte mit ausreichender Kapazität, um die ursprünglichen Anforderungen zu erfüllen und Erweiterungspotenzial zu haben. Arbeiten Sie mit den Softwareentwicklern zusammen, die in der Lage sind, die Software zu ändern oder zu erstellen, einschließlich Workflow-Verarbeitung, Dateneingabebildschirmen, täglichen Berichten und langfristiger Zusammenfassungsdatenanalyse.
Testen Sie das System. Planen Sie während der Entwicklung häufige Systemtestpläne und Projektprüfpunkte, um die Qualität sicherzustellen, Fehler zu minimieren und das Projekt auf Kurs zu halten. Diese Tests helfen, Systemfehler zu minimieren und die Einhaltung der Projektspezifikationen sicherzustellen. Wenn immer möglich, bitten Sie die Endbenutzer des Systems um Testunterstützung.
Starten Sie das Management-Informationssystem und führen Sie Schulungen durch. Schulungen sollten auf allen Ebenen des Unternehmens stattfinden, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß verwendet wird. Überwachen Sie sorgfältig alle Teile des Systems und beheben Sie Fehler oder Probleme schnell. Nachdem das System eingerichtet ist, richten Sie die Systemwartungsprozesse ein und überprüfen Sie die gewünschten Upgrades mit dem Management.
Tipps
-
Erstellen Sie umfassende Pläne, um Implementierungsprobleme zu minimieren.
Warnung
Bereiten Sie sich während der Implementierung auf zusätzliche Systemanforderungen von der Verwaltung vor, wenn Designprobleme oder Probleme mit der Systeminteraktion festgestellt werden.
