Egal, ob Sie eine große Wohltätigkeitsveranstaltung organisieren oder eine Rennsaison in Ihrem Lieblingssport beginnen - ein Sponsoring ist häufig erforderlich, um Ihre Ausgaben zu decken. Wenn Sie potenzielle Sponsoren ansprechen, sollten Sie unbedingt darauf achten, wie Sie Ihre Präsentation auf das ausrichten können, was Sie aus Ihrer Hilfe herausholen. Die meisten Sponsoren möchten hilfreich sein, möchten aber auch, dass ihr Unternehmen dafür bekannt ist.
Bestimmen Sie Ihr finanzielles Ziel. Notieren Sie sich alle Ausgaben, die Sie benötigen, und welche Artikel durch Sachleistungen gedeckt werden können. Anstelle von Geld von einem Caterer könnten sie beispielsweise das Essen gegen Schilder für ihr Geschäft zur Verfügung stellen.
Stellen Sie Pakete zusammen, für die sich ein Unternehmen anmelden könnte. Sie könnten für verschiedene Geldbeträge Sponsoring auf Gold-, Silber- und Bronze-Niveau haben. Jeder kann eine bestimmte Anzahl von Zeichen bei Veranstaltungen, Sitzplätze bei der Veranstaltung, Erwähnung in einem Programm oder Newsletter und eine Bestätigung auf Ihrer Website enthalten.
Präsentieren Sie Ihr Sponsoring-Paket für jedes Unternehmen und erklären Sie, was es herausbekommt. Die meisten Unternehmen, besonders große, werden oft um Sponsor-Dollars gebeten. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, was sie davon bekommen. Weisen Sie beispielsweise die Steuerabschreibungen, die Werbung für das Unternehmen, die Motivation der Mitarbeiter und alle anderen Vorteile, die Sie bieten können, ein. Ein Rennfahrer kann seinen Mitarbeitern Fahrten auf der Strecke sowie Premium-Sitzplätze bei Veranstaltungen oder einen Auftritt beim Firmenpicknick anbieten.
Seien Sie offen für alle Ideen des Sponsors. Denken Sie daran, dass Sie ohne den Sponsor nicht in der Lage wären, Ihre Veranstaltung zu veranstalten oder zu Ihrem Rennen zu kommen. Es ist wichtig, in Form von Sachverhalten zu reagieren, indem Sie zu einem Meeting kommen oder in einem Radiointerview über sein Produkt sprechen.
Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung gründlich und betonen Sie Ihre Sponsoren und ihre Beiträge. Nutzen Sie Ihre Website und Ihre sozialen Medien, sprechen Sie mit Ihrer Familie und Ihren Freunden über die Veranstaltung und bitten Sie die lokalen Medien, die Veranstaltung abzudecken.
