Es ist in der Regel einfacher, dass Läden Waren für Ihre Sache spenden, als wenn Sie sie dazu bringen, sich von Geld zu trennen. Wenn Sie ein tatkräftiges Team von Freiwilligen haben, das Sie dabei unterstützt, Gegenstände für Ihre stille Auktion, Türpreise oder Kleidung für Ihre Kunden zusammenzureißen, müssen Sie sie für ihre Aufgabe vorbereitet vorbereiten. Sie benötigen Nachweise, ein Skript, eine Beschreibung dessen, was sie suchen, und Papierkram, um Spenden zu dokumentieren.
Konfiguration
Planen Sie die Veranstaltung oder das Programm, für das Sie Spenden benötigen. Wenn Ihre Spendenaktion oder Ihr Projekt keine klaren Ziele und Handlungsstrategien aufweist, wissen Ihre Freiwilligen nicht, welche Art von Dingen Sie wollen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Waren anstelle von Bargeld abholen. Sie können nicht das falsche Geld bekommen, aber Sie können leicht Tonnen von gespendetem Material finden, das Sie nicht verwenden können.
Legen Sie Ziele für das Spendenprogramm fest. Informieren Sie sich darüber, wie viele Elemente Sie benötigen, und beschreiben Sie genau, was diese Elemente sind und wie sie verwendet werden. Es ist sehr wichtig, dass Ihre Freiwilligen wissen, wie Sie die Spenden einsetzen, um Spendenfragen beantworten zu können.
Kontaktieren Sie so viele Unternehmen, wie Sie Adressen und Namen von Managern erhalten können. Senden Sie einen Brief, in dem Sie angeben, nach welchen Spenden Sie suchen, und dass Sie von einem Freiwilligen besucht werden.
Schreiben Sie ein einfaches Skript, das Sie bei der Spendenanfrage verwenden können. Probiere es mit deinen Freiwilligen, bis sie damit einverstanden sind. Die freiwilligen Helfer mit Vertriebserfahrung machen das Skript zu ihrem eigenen. Die Wenigen, die sich weniger sicher sind, werden bei der Ansprache der Ladenbesitzer zumindest nicht wortwörtlich sein.
Rekrutieren Sie Freiwillige, die Ihre Organisation lieben und sich dafür begeistern werden, Gegenstände für Ihre Veranstaltung oder Ihr Programm einzuholen. Suchen Sie vor allem nach Personen mit nachgewiesenen Fähigkeiten im Vertrieb, wenn Sie sie bekommen können. Wer so etwas genießt, wird in der halben Zeit doppelt so viel erreichen.
Erstellen Sie Anmeldeinformationen für Ihre Freiwilligen, die sie leicht identifizieren können, um Eigentümer und Manager zu speichern. Ein Ausweis oder eine Karte hilft, die Bedenken potenzieller Spender zu beseitigen, die sich vielleicht fragen, ob Ihre Freiwilligen legitim sind.
Erstellen und drucken Sie Spendenprotokollblätter, mit denen Freiwillige erfassen können, welche Spenden von welchen Unternehmen stammen, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mails von Kontakten. Diese Informationen helfen Ihrem Buchhalter, Datensätze und Quittungen zu generieren und Ihrer Spender-Datenbank hinzuzufügen. Erstellen Sie ein einfaches Quittungsformular, das der Freiwillige auch dem Spenderspeicher geben kann.
Annäherung an Spender
Besuchen Sie die Geschäfte, bei denen Sie Kleiderspenden anfordern möchten, und sprechen Sie direkt mit dem Manager. Viele Manager haben die Befugnis, Waren direkt an lokale gemeinnützige Organisationen zu spenden. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie an den Eigentümer oder in größeren Geschäften an eine Person weitergeleitet, die befugt ist, eine solche Spende zu tätigen.
Fragen Sie nach dem, was Sie wollen. Erläutern Sie, wie die Artikel verwendet werden. Wenn Sie direkt für Programmteilnehmer verwendet werden, erklären Sie, warum sie Kleidung benötigen. Wenn Sie als Preis- oder Auktionsartikel verwendet werden, erläutern Sie, wie der Artikel Ihre Spendenaktion verbessern kann und welche Art von öffentlicher Anerkennung Sie auf der Veranstaltung erhalten.
Bieten Sie eine Alternative an, falls der Manager oder Besitzer zögert, Waren zu spenden. Geld ist immer eine Alternative zu einem gespendeten Gegenstand und viele fühlen sich wohler, wenn sie diese Art von Spende machen.
Füllen Sie das Spenderprotokoll genau aus. Verpacken Sie den gespendeten Gegenstand sorgfältig für den Transport. Lassen Sie Ihre Freiwilligen nicht einfach Kleiderspenden in ein Auto werfen. Sie sollten gespendete Kleidung immer sorgfältig behandeln, um Fleckenbildung und Faltenbildung zu vermeiden.
Bitten Sie den Spender, Sie an andere Unternehmen oder Freunde zu verweisen, die sich möglicherweise für Ihre Sache einsetzen. Manchmal kann die Tatsache, dass ein Bekleidungsgeschäft eine Spende gemacht hat, dazu führen, dass eine andere die Spende eines Mitbewerbers übertrifft oder übertrifft. Manchmal fragt der Spender; es ist in Ordnung, ihnen zu sagen, was andere gegeben haben. Stellen Sie sicher, dass Freiwillige gespendete Gegenstände an den Lagerort liefern und die Protokolle vollständig ausfüllen. Vergessen Sie nicht, sich bei Ihren Freiwilligen zu bedanken und am Ende der Kampagne gedruckte Anerkennungsurkunden auszustellen. Erkennen Sie herausragende Bemühungen öffentlich. Werfen Sie anschließend eine Freiwilligenparty, um "Danke" zu sagen.
