Vertriebsmitarbeiter schreiben Aktivitätsberichte, um ihre Aktionen und die Ergebnisse dieser Aktionen über einen bestimmten Zeitraum mit dem Management zu teilen. Die wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und / oder jährlich erforderlichen Aktivitätsberichte helfen dem Management zu verstehen, wie sich jeder Verkäufer in bestimmten Bereichen verhält und mit welchen Produkten oder Dienstleistungen er die Verantwortlichkeiten optimiert oder die Struktur nach Bedarf neu organisiert. Einige Unternehmen bieten ihren Vertriebsmitarbeitern Formulare zum Ausfüllen von Aktivitäten an. andere fragen nach Tabellenkalkulationen; einige erfordern einen kurzen Bericht.
Artikel, die Sie benötigen
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Verkaufszahlen für den entsprechenden Zeitraum
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Aktivitätsbericht, falls verfügbar
Erfassen Sie die erforderlichen Umsatzzahlen für die berichteten Daten. Dies ist für Vertriebsmitarbeiter, die ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand halten, einfacher als diejenigen, die auf die Berichterstellungszeit warten.
Füllen Sie ein Aktivitätsberichtsformular aus, wenn Ihr Unternehmen eines bereitstellt, und füllen Sie jeden Abschnitt vollständig aus.
Erfassen Sie erforderlichenfalls die erforderlichen Daten, um die Arbeitsblätter des Aktivitätsberichts zu erstellen. Überprüfen Sie die Informationen noch einmal, bevor Sie zum Management wechseln.
Verwenden Sie ein Memo-Format, wenn das Unternehmen kein Formular bereitstellt und mehr als eine Kalkulationstabelle erwartet.
Präsentieren Sie die erforderlichen Informationen, die von Unternehmen zu Unternehmen variieren können. Erwägen Sie, Folgendes zu diskutieren: Wie viele Kundenbesuche haben Sie unternommen, welcher Anbieter hat Sie besucht und / oder teilgenommen, wie viele Demonstrationen des Produkts Sie durchgeführt haben, wie viele Vorschläge Sie gesendet haben und wie viele Vorschläge noch ausstehen. Sagen Sie Ihrem Leser vor allem, wie viele neue Kunden das Unternehmen aufgrund Ihrer Vertriebsbemühungen hat.
Schreiben Sie klar und prägnant und verwenden Sie nach Möglichkeit beschriftete Grafiken und Diagramme, um die Daten gegenüber dem Schreiben darüber anzuzeigen.
Lesen Sie den Aktivitätsbericht vor dem Drucken und / oder senden Sie ihn an das Management.
