Ein neues Unternehmen zu gründen war noch nie einfacher. Mit nur einem Laptop und einem Plan können Sie Ihr eigenes Startup bequem von zu Hause aus starten. Es gibt jedoch Herausforderungen, wenn Sie ein Geschäft von zu Hause aus führen. Sie benötigen eine Postanschrift für Ihren Briefkopf, Visitenkarten und die Kontaktseite Ihrer Website. Wahrscheinlich möchten Sie Ihre Heimatadresse jedoch nicht in all Ihren Marketingmaterialien verputzen. Ein P.O. mieten Box ist eine Option, kann aber dazu führen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie versuchen, sich als größeres Unternehmen mit einem vollständigen Team und physischen Büroräumen zu etablieren, ist die Adresse eines virtuellen Büros eine Überlegung wert.
Tipps
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Wenden Sie sich zum Mieten einer virtuellen Büroadresse an einen Dienst, der diese anbietet, wie z. B. Anytime Mailbox, The UPS Store, Davinci Virtual Offices oder Regus.
Ein virtuelles Büro mieten
Unternehmen haben zahlreiche Möglichkeiten, ein virtuelles Büro einzurichten. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten möchten, benötigen Sie möglicherweise nur eine E-Mail-Adresse, die einige Anbieter für eine geringe Monatsrate anbieten. Anytime Mailbox und The UPS Store bieten beide Straßenadressen an und sind somit eine gute Alternative zu P.O. Boxen Mit The UPS Store verfügen Sie über ähnliche Funktionen wie das Öffnen eines Einzelhändlers. Box, einschließlich der Möglichkeit, vorbeizukommen und Pakete nach Belieben abzuholen, anstatt sie nach Hause routen zu lassen. Anytime Mailbox ist jedoch ein wahrhaft virtueller Dienst, der Ihre Pakete weiterleitet und eingehende E-Mails scannt, um Sie elektronisch zuzustellen. Sie können ihre Websites besuchen, um mehr darüber zu erfahren und sich entweder telefonisch oder online anzumelden.
Ein Schritt nach dem Einrichten der virtuellen Postadresse ist ein Dienst für virtuelle Büros. Diese Unternehmen scheinen mit jedem Jahr an Popularität zu gewinnen. Unter den beliebtesten ist Davinci Virtual Offices, die Mail-Weiterleitung und eine Straße-Adresse bietet. Diese Einrichtung befindet sich jedoch in einem tatsächlichen Gebäude, in dem Sie nach Stunden bezahlen können, um den Konferenzraum zu nutzen, oder nach Stunden, Tag oder Woche, um in einem voll ausgestatteten Büro zu arbeiten. In einem Davinci-Büro können Sie Meetings in einem professionellen Bürogebäude planen, in dem Sie Ihren Namen im Lobby-Verzeichnis und einem Begrüßer finden, anstatt Meetings bei einem Starbucks zu planen. Ähnliche Dienste erhalten Sie auch über Regus und lokale Büroflächenanbieter. Sie können sich für diese Dienste entweder online anmelden oder telefonisch kontaktieren.
Vorteile für virtuelles Büro
Eine virtuelle Geschäftsadresse bietet viele Vorteile. Eine Geschäftsadresse gibt einem neuen Unternehmen eine professionelle Präsenz, die bei potenziellen Kunden einen Unterschied macht. Es kann Sie mit etablierten Unternehmen auf dem gleichen Platz gleichsetzen. Es hilft Ihnen auch, Probleme mit Zoning-Verordnungen und den Regeln der Hausbesitzer-Vereinigungen zu vermeiden, die es Ihnen nicht erlauben, ein Geschäft von zu Hause aus zu führen.
Wenn Sie in ein virtuelles Büro wie die von Davinci Office und Regus angebotenen Dienste schauen, geht der Nutzen über die Probleme mit Ihrer E-Mail hinaus. Mit einer virtuellen Adresse allein können Ihre Kunden nach der Adresse suchen und in Google Street View sehen, dass es sich nicht um einen tatsächlichen Bürokomplex handelt. Ein virtuelles Büro hat den Vorteil, potenziellen Kunden zu zeigen, dass Ihre Post in ein Bürogebäude kommt. Wenn Ihr Kunde vorbeikommt, befindet sich Ihr Firmenname im Verzeichnis und der Lobbybetreuer kann ihm mitteilen, dass Sie unterwegs sind. Wenn Sie über einen Konferenzraum und vermietbare Büroräume verfügen, können Sie Besprechungen in Ihrem eigenen Büro planen. Die Kunden kümmern sich in der Regel nicht darum, ob Sie 40 Stunden pro Woche da sind.
Die Vorteile von Coworking Spaces
Viele Coworking Spaces bieten auch virtuelle Geschäftsadressendienste an, darunter das Weiterleiten und Scannen von E-Mails, bieten aber auch Platz auf dem Schreibtisch. Davinci-Büroräume sind eine Option, aber es gibt viele Wettbewerber, darunter WeWork und Industrious. Unabhängig davon, ob Sie freiberuflich tätig sind oder ein Geschäftseigentümer mit mehreren virtuellen Angestellten sind, ein Coworking Space kann Ihnen auf vielfältige Weise helfen, einschließlich des Wachstums mit Ihnen beim Aufbau Ihres Kundenstamms und dem Hinzufügen von Mitarbeitern.
In Coworking Spaces finden Sie eine Vielzahl von Annehmlichkeiten, zusätzlich zu denen, die von Anbietern von virtuellen Geschäftsadressen angeboten werden, darunter Pausenbereiche und regelmäßige Netzwerktreffen. In der Tat kann der Netzwerkaspekt eines Coworking Space sein größtes Kapital sein. Sie arbeiten mit anderen Geschäftsinhabern zusammen, darunter Grafikdesigner, Vermarkter und Anwendungsentwickler. Sie können nicht nur die Dienstleister für Ihre verschiedenen Anforderungen als neues Unternehmen finden, sondern auch, dass sie Ihre Dienste nutzen oder Ihre Produkte kaufen. Zumindest können sie Sie anderen vorstellen, die das benötigen, was Sie anbieten.
Nomad werden
Ein großer Vorteil der Einrichtung eines virtuellen Büros ist, dass Sie von überall aus arbeiten können. Wenn Sie die Familie in den Ferien besuchen oder auf Arbeit sind, können Sie mit allen Ihren Kunden in Kontakt bleiben und Ihre Arbeit von jedem Ort aus erledigen. Sie haben wahrscheinlich die Möglichkeit, Anrufe an Ihr Mobiltelefon oder ein Festnetz weiterzuleiten. Dies bedeutet, dass Sie mit Ihren Kunden erreichbar bleiben, ohne zu merken, dass Sie nicht im Büro sind, wenn Sie es nicht erwähnen.
Wenn Sie reisen möchten, kann eine virtuelle Geschäftsadresse auch sicherstellen, dass Ihre E-Mails Sie überallhin finden. Da Sie E-Mails entweder weiterleiten oder scannen und elektronisch versenden lassen können, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass eine Zustellung fehlt. Für Unternehmen, die sich für einen Coworking Space entscheiden, bieten viele Franchise-Unternehmen die Möglichkeit, einen Standort an einem ihrer Standorte auf der ganzen Welt zu reservieren, sodass Sie sich auch frei bewegen können. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Kundschaft an mehreren Orten aufbauen möchten, da Sie ohne Betriebsunterbrechung von einem Ort zum anderen fahren können.
Umzug in gemietete Räume
Wenn Sie eine dauerhaftere Option benötigen, ist ein gemieteter Platz möglicherweise die beste Wahl. Es ist wichtig, nach einem Ausstattungsmerkmal zu suchen, das "Extras" bietet, die Sie sich als wachsendes Unternehmen nicht leisten können. Wenn Sie einen Konferenzraum, einen Pausenbereich und eine Empfangshalle in der Lobby mit anderen kleinen Unternehmen im selben Bereich Ihres Gebäudes teilen, können Sie Geld sparen und gleichzeitig auf die Annehmlichkeiten eines größeren Unternehmens zugreifen.
Bevor Sie eine solche Anordnung eingehen, müssen Sie jedoch die Grenzen des Raums klarstellen. Werden Sie in der Lage sein, den Konferenzraum zu erhalten, wenn Sie ihn benötigen, oder werden Sie feststellen, dass Sie Meetings nach den Zeitplänen aller anderen planen müssen? Sie sollten auch festlegen, wer für die Instandhaltung verschiedener Bereiche verantwortlich ist.
Virtuelle Rezeptionistendienste
Obwohl Telefonbäume zur Norm geworden sind, bevorzugen viele Kunden immer noch die Möglichkeit, sich einem Menschen zu stellen. Bei so vielen Unternehmen, die über Mobiltelefone betrieben werden, werden Ihre Kunden jedoch möglicherweise direkt zu Ihnen geleitet, wenn sie auf "0" klicken. Dadurch wird das Bild, das Sie ausdrücken möchten, ein großes Geschäft mit Rezeption, Rezeptionist und Personal volles Team von Mitarbeitern. Ein virtueller Empfangspersonal bietet diesen Service an, beantwortet Ihre Anrufe und bietet sogar grundlegende Informationen wie Wegbeschreibungen und Betriebszeiten.
Rezeptionistendienste sind nicht das einzige, was Sie virtuell einrichten können. Sie können einen virtuellen Assistenten einstellen, der Ihre Anrufe entgegennimmt, bei Aufgaben hilft, für die Sie keine Zeit haben, um mit Ihren Kunden zu arbeiten, und unter anderem für Sie in Ihrem Namen interagieren. Diese Assistenten arbeiten normalerweise stundenweise, sodass Sie sie nur dann nutzen können, wenn Sie sie brauchen. Sie sparen das Geld, das Sie ausgeben müssen, indem Sie einen Vollzeitangestellten einstellen und das Gehalt plus Leistungen bezahlen.
