Scheckbetrug ist für viele Unternehmer ein allgemeines Anliegen. Rund 51 Prozent der Geschäftszahlungen in den Vereinigten Staaten werden immer noch per Scheck geleistet. Einige Unternehmen bevorzugen diese Zahlungsmethode, da sie einen leicht nachprüfbaren Prüfpfad hinterlässt, einfach zu bedienen ist und keine neuen Prozesse und Systeme erforderlich sind.
Trotz der technologischen Fortschritte ist es für viele Organisationen schwierig, auf elektronische Zahlungen umzusteigen. Wenn Sie weiterhin Schecks verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie gültig sind. Diese Zahlungsmethode ist ein attraktives Ziel für Betrüger und birgt ein hohes Verlustrisiko.
Glücklicherweise gibt es zahlreiche Dienste, mit denen Sie einen Scheck online kostenlos überprüfen können. Sie können sich auch jederzeit an die Bank wenden, bei der der Scheck eingezeichnet ist. Diese vorbeugende Maßnahme hilft Ihnen, Risiken zu mindern und potenzielle Verluste zu vermeiden.
Verwenden Sie eine Online-Überprüfungswebsite
In diesem digitalen Zeitalter kann jeder innerhalb weniger Minuten einen Scheck prüfen. Sie müssen lediglich einen Onlinedienst wie eChecks.com, Check21.com oder RoutingTool.com verwenden. Einige dieser Tools sind kostenlos und erfordern keine Registrierung. Sie basieren auf der Überprüfung der Routing-Kontonummer.
Geben Sie einfach die Schecknummer, die Routingnummer und die Kontonummer ein. Klicken Sie auf Senden oder Überprüfen.
Beantragen Sie ein Händlerkonto
Eine weitere Option besteht darin, einen Schecküberprüfungsdienst auszuwählen und sich für ein Händlerkonto anzumelden. Ein gutes Beispiel ist InfoMerchant. Diese Online-Plattform bietet Schecks und Kreditkarten für Unternehmen aller Branchen an.
Melden Sie sich für ein Konto an und verwenden Sie entweder virtuelle Terminalsoftware oder bestellen Sie einen der vom Unternehmen angebotenen Prozessoren. Wenn ein Kunde per Scheck bezahlt, fordern Sie seinen Führerschein an. Notieren Sie sich die Lizenznummer. Schieben Sie den Scheck durch den Bearbeiter oder übermitteln Sie die erforderlichen Informationen online.
Das System wird die Prüfung entweder genehmigen oder ablehnen. Wenn der Scheck nicht gültig ist, bitten Sie den Kunden, eine andere Zahlungsmethode zu verwenden.
Überprüfen Sie die Bankleitzahl
Eine dritte Möglichkeit ist die Online-Suche einer Bankleitzahl, um die Bank zu finden, gegen die der Scheck geschrieben wird. Wenden Sie sich an die Bank und bitten Sie sie, das Guthaben eines erhaltenen Schecks zu überprüfen. Dieser Service ist in der Regel kostenlos.
Die Bank kann von Ihnen verlangen, eine Gebühr zu entrichten oder eine örtliche Zweigstelle persönlich zu besuchen, um auf diese Informationen zuzugreifen. Einige bieten diesen Service aus Datenschutzgründen nicht an. In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit darin, eine Online-Überprüfungswebsite zu verwenden.
Selbst wenn Sie sich für einen Onlinedienst entscheiden, überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen auf der Rückseite einer Überprüfung. Dazu gehören die Wörter "Original Document", ein Sicherheitsbildschirm und ein Mikrodruck. Beachten Sie jedoch, dass keine Methode narrensicher ist. Um das Risiko zu verringern, erhalten Sie Kontaktinformationen von allen Kunden, die per Scheck bezahlen.
