Neue Mitarbeiter müssen viele staatliche Formulare ausfüllen, wenn sie eine Arbeit beginnen. Einige Formulare überprüfen Ihre Identität, während andere die Höhe der Steuern für Ihren Gehaltsscheck bestimmen. Sie müssen außerdem Ihre Identität nachweisen und nachweisen, dass Sie berechtigt sind, legal in den USA zu arbeiten.
Dein W-2
Das W-2-Formular wird jährlich, normalerweise im Januar, herausgegeben. Es ist eine Aufzeichnung der Einkünfte eines Arbeitnehmers, der vom Arbeitgeber gesponserten Altersversorgungsbeiträge sowie der Bundes-, Landes- und lokalen Steuern. Es zeigt auch, wie viel Sie in die Sozialversicherungs- und Medicare-Systeme eingezahlt haben. Das W-2 gibt die Geschäftsadresse und die Steuernummer Ihres Arbeitgebers an, und Sie erhalten mehrere Kopien, die Sie jeder Steuerbehörde geben können. Es ist keine Identifikation erforderlich, um Ihren W-2 zu erhalten. Es wird an Ihre Adresse gesendet oder mit Ihrem paystub verwaltet. Das W-2 ist die Quelle der Einkommensdaten, die der Steuerpflichtige zur Hinterlegung von Einkommenssteuern verwendet.
Dein W-4
Das W-4-Formular wird am ersten Arbeitstag ausgefüllt und erfordert keine Ausweispapiere. Es hilft Ihrem Arbeitgeber zu bestimmen, wie viel Steuern Sie von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten. Sie erklären sich entweder als "ledig" oder "verheiratet" oder "verheiratet", behalten aber einen höheren Zinssatz. Sie beanspruchen auch Ihre Angehörigen auf diesem Formular. Mehr Abhängige gleich weniger Steuer von Ihrem Lohn entfernt. Seien Sie jedoch vorsichtig, zu viele Ausnahmen in Anspruch zu nehmen, da dies dazu führen kann, dass zu wenig Steuern einbehalten werden, und Sie könnten zur Steuerzeit bestraft werden.
Deine I-9
Die I-9 ist die Form, die Arbeitgeber verwenden, um zu bestimmen, ob ein Arbeitnehmer in den USA legal arbeiten darf. Das I-9 wird in Verbindung mit dem W-4 verwendet, wenn ein neuer Mitarbeiter eine Arbeit beginnt. Die Formulare werden gleichzeitig ausgefüllt. Mitarbeiter müssen mindestens zwei offizielle Dokumente vorlegen, die den legalen Arbeitsstatus belegen. Zu diesen Dokumenten gehören ein US-Pass, eine Daueraufenthaltskarte, ein Arbeitserlaubnisdokument, ein staatlicher Führerschein, ein US-Ausweis, ein Schulausweis mit Foto, eine Wählerregistrierungskarte, eine Militärkarte, eine Sozialversicherungskarte und eine Geburtsurkunde. Andere Dokumente könnten ebenfalls qualifiziert sein. Ihr Arbeitgeber kann die Berechtigung bestätigen.
Warum sie gebraucht werden
Diese Dokumente, die schwer zu reproduzieren sind und zum Nachweis gesetzlicher Rechte unerlässlich sind, werden verwendet, um sicherzustellen, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer ihren gesetzlichen Steueranteil zahlen. Die Dokumente versichern den Arbeitgebern, dass neue Arbeitnehmer nicht illegal im Land sind. Die im W-2 angegebenen Mitarbeitergewinne spiegeln die Informationen auf den Formularen I-9 und W-4 wider. Diese Einnahmen werden auch der Bundesregierung gemeldet, und wenn der Arbeitnehmer keine Steuererklärung einreicht, dauert es nicht lange, bis Uncle Sam wegen seines Entgeltes anklopft.
