Neue Freiberufler und Berater müssen schnell entscheiden, wie sie ihre Kunden abrechnen. Es kann eine schwierige Aufgabe für diejenigen sein, die sich daran gewöhnt haben, auf Lohn-, Stunden- oder Provisionsbasis bezahlt zu werden. Die verwendete Abrechnungsmethode hängt jedoch stark von der Art des Produkts oder der Dienstleistung ab, die Sie anbieten.
Abrechnungsfähige Stunden
Diese Methode kann von Fachleuten und Beratern oder von Handwerkern und Handwerkern angewendet werden. Anwälte haben die Methode der abrechenbaren Stunden seit Jahrzehnten angewandt. In Abhängigkeit von der Art der Dienstleistung kann für die abrechenbaren Stunden auch ein Bruttogewinnaufschlag angewendet werden.
Der erste Schritt bei der Verwendung abrechenbarer Stunden ist die Ermittlung der tatsächlichen Kosten für das Unternehmen für diese Stunden. Für unabhängige Fachleute basieren diese Kosten auf einer Kalkulation, die die Kosten für die Aufrechterhaltung eines Unternehmens, wie Miete, Dienstprogramme und Büromaterial und -ausrüstung, enthält. Für Unternehmen, die Leistungen für ihre Mitarbeiter in Rechnung stellen, müssen andere Kosten wie Leistungen an Arbeitnehmer, Steuern und Versicherungen berücksichtigt werden.
Prozentsatz des Projektabschlusses
Baufachleute und Unternehmen wie Bauunternehmer, Architekten und Materiallieferanten verwenden am häufigsten eine Methode, die als Prozentsatz des Projektabschlusses (auch als Fortschrittsrechnung bezeichnet) bezeichnet wird. Die Fakturierung durch das Frontloading sorgt für einen gleichmäßigeren Cashflow und kann dazu beitragen, spätere Projektabrechnungen zu kompensieren, die möglicherweise unter den Kosten liegen. Die meisten Kunden, die keine Privatkunden sind, behalten 10% der gesamten Auftragssumme ein, bis das Projekt als abgeschlossen und zufriedenstellend erachtet wird.
Materialien plus Aufschlag
Für Materialien, die nach einem wesentlichen Abschluss eines Projekts bereitgestellt werden, oder für Änderungen, die während eines Projekts an einem Vertrag vorgenommen werden, kann die Abrechnung nach Materialkosten plus Aufschlag am effizientesten sein. Bei dieser Methode werden die tatsächlichen Kosten der Positionen auf der Grundlage der Lieferantenrechnungen mit dem Vertrag oder dem vereinbarten Prozentsatz der Rohertragsmarge multipliziert und dem Kunden in Rechnung gestellt. Dies ist die einfachste und grundlegendste Methode für die Abrechnung, da nur tatsächliche und nachprüfbare Kosten erforderlich sind und es nur wenig Fehler oder Verwirrung gibt.
Quantifizierbare Dienstleistungen
Die quantifizierbare Servicemethode ähnelt den abrechenbaren Stunden, bezieht sich jedoch auf die Erbringung immaterieller Dienstleistungen. Zum Beispiel rechnen freiberufliche Schriftsteller und Redakteure häufig nach dem Wort, im Gegensatz zu der Zeit, die sie zum Schreiben oder Bearbeiten eines Stücks benötigen. Diese Art der Abrechnung funktioniert gut für diejenigen, die kreative Dienstleistungen wie Website- oder Logo-Design anbieten, für die eine stundenweise Abrechnung nicht ratsam ist. Anbieter können Pauschalpreise für bestimmte Arten von Leistungen festlegen und dann Preise für Upgrades oder Ergänzungen festlegen. Viele webbasierte Abrechnungsanwendungen stehen für diese Art von Fachleuten zur Verfügung.
