Regierungen, Unternehmen und alle Arten von Organisationen verwenden Budgets, um ihre Finanzen zu kontrollieren und zu analysieren. Budgetnotizen, die als zusätzlicher Text in einem offiziellen Budget erscheinen, sind Teil des Prozesses.
Definition
Eine Budgetnotiz ist, wie der Name schon sagt, eine Notiz, die eine Person, die an der Erstellung oder Genehmigung des Budgets beteiligt ist, zu dem Dokument hinzufügt, um Kollegen oder anderen Personen, die das Budget lesen, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Laut dem Gesetzgebenden Finanzamt des Staates Oregon hat die Verwendung von Haushaltsanmerkungen seit Jahrzehnten stattgefunden. Haushaltsanmerkungen sind nicht Teil des Budgets selbst und beeinflussen die Zahlen nicht. Stattdessen fügen sie Informationen hinzu oder geben Empfehlungen für zukünftige Budgets.
Typen
Budgetnotizen können verschiedene Formen annehmen. Einige beziehen sich auf Zahlen im Haushalt und weisen auf die Billigung oder Ablehnung von Ausgabenplänen oder Umsatzerwartungen hin. In anderen Haushaltsanmerkungen werden nicht tragfähige Teile des Haushaltsplans angegeben, und es wird auf die Notwendigkeit von Änderungen oder den Grund für die ungewöhnlichen Zahlen hingewiesen. Wieder andere fassen Daten in einem Budget zusammen, um schnell auf grundlegende Fakten zugreifen zu können. Beispielsweise kann eine Budgetnotiz darauf hinweisen, dass sich seit dem letzten Budget keine Änderungen an der Lohnsumme einer Organisation ergeben haben. Beachten Sie jedoch, dass das nächste Budget eine Erhöhung der Lohnsumme enthalten sollte, die Ausgabenkürzungen an anderer Stelle erforderlich macht.
Autoren
Jeder, der an der Erstellung oder Genehmigung eines Budgets beteiligt ist, hat möglicherweise die Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen. Haushaltsnotizen sind üblich, wenn Haushaltsausschüsse Budgets entwickeln, die Bestimmungen enthalten, die für alle Ausschussmitglieder schwer zu vereinbaren sind.In diesen Fällen können die Haushaltsanmerkungen abweichende Meinungen zum Ausdruck bringen oder auf problematische Bereiche hinweisen. Die gesetzgebenden Körperschaften fügen auch Haushaltsanmerkungen hinzu. Beispielsweise muss ein Regierungsbüro, das Budgets schreibt, diese möglicherweise dem Gesetzgeber zur Genehmigung vorlegen, damit der Gesetzgeber vor der Abstimmung Notizen hinzufügen kann.
Verwendet
Einige Haushaltsnotizen enthalten Informationen für die Referenz der Leser. Andere sollen zukünftige Budgets beeinflussen. Durch das Erstellen von Budgetvermerken als Teil des Dokuments stellen die Autoren sicher, dass zukünftige Haushaltsautoren in der Lage sind, sich an die Probleme zu erinnern, die das Budget umgeben. Budgetnotizen dienen nicht nur der Erinnerung, sondern helfen auch Organisationsleitern dabei, ihre eigenen Budgetprozesse zu verfolgen. Wenn sich beispielsweise ein Unternehmen in einem bestimmten Bereich zu viel ausgibt, können sich die Verantwortlichen auf die Haushaltsanmerkungen in diesem Abschnitt beziehen, da sie nach Möglichkeiten suchen, um das Problem zu beheben.
