In vielen Unternehmen wird Generalized Audit Software (GAS) zur Durchführung von Routineprüfverfahren eingesetzt. Es handelt sich um Software, die als Paket erworben wird, und jedes Unternehmen, das es verkauft, bietet vielfältige Möglichkeiten der Software.
Einzelheiten
GAS führt Routinen für Dateien durch, verwendet verschiedene Berechnungen und druckt Berichte basierend auf den verwendeten Informationen. Standardaudits werden durch Analyse von Beispielinformationen aus den Unterlagen eines Unternehmens durchgeführt. Zufällige Informationen werden ausgewählt und analysiert, da die Untersuchung aller Informationen zu zeitaufwändig ist.
Zweck
Diese Software ermöglicht es Auditoren, große Datenmengen schnell zu durchsuchen. GAS kann alle Daten in einem Computersystem scannen und testen, um eine genauere Prüfung der Bücher zu ermöglichen. Anstelle von Stichproben werden 100 Prozent der Unternehmensdaten geprüft.
Funktionen
Die Software von GAS ist darauf ausgelegt, Finanzinformationen auf Qualität, Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz zu prüfen. Es überprüft alle Berechnungen, vergleicht Daten und druckt Prüfmuster.
Nachteile
GAS-Software ist teuer in der Anschaffung. Viele Benutzer meinen, es sei auch schwierig zu lernen. GAS-Software ist im Laufe der Jahre einfacher zu bedienen als die vor Jahren angebotenen Pakete.