Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind die maßgeblichen Rechnungslegungsrichtlinien für die US-amerikanischen Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die vom Financial Accounting Standards Board (FASB), einer privaten Organisation von Wirtschaftsprüfern und Sachverständigen für Rechnungslegung, erstellt werden. Die Abschreibung ist ein nach GAAP erfasster Aufwand, aus dem hervorgeht, dass langfristige Vermögenswerte, die im Geschäft verwendet werden, im Laufe der Zeit aufgrund der Nutzung an Wert verlieren. Die genaue Erfassung dieser Kosten ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Bilanzen den Wert der Vermögenswerte eines Unternehmens genau widerspiegeln.
Bewerten Sie den Wert des Automobils. Der Wert des Automobils entspricht den mit seiner Anschaffung verbundenen Kosten. Dies bedeutet den Kaufpreis zuzüglich einer von dem Unternehmen gezahlten Provision. Zinszahlungen auf Schulden, die zur Finanzierung des Kaufs des Fahrzeugs gezahlt werden, sind von der Berechnung des Buchwerts des Fahrzeugs ausgeschlossen, da Zinsen bei der Zahlung als Aufwand erfasst werden.
Messen Sie die Nutzungsdauer des Autos. Die Nutzungsdauer eines abschreibungsfähigen Vermögenswerts hängt davon ab, wie der Eigentümer des Vermögenswerts ihn definiert. Der Eigentümer muss überlegen, wie das Auto verwendet wird und ob dies die Verschlechterung beschleunigt und ob sich das Fahrzeug aufgrund der sich entwickelnden Umstände für die geschäftlichen Zwecke als unzureichend erweist. Der IRS definiert ein Auto mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren für die Berechnung der Steuerabschreibung.
Berechnen Sie den jährlichen Abschreibungsaufwand, indem Sie den Wert des Fahrzeugs durch seine Nutzungsdauer dividieren. Dies wird als lineare Abschreibung bezeichnet.
Bestimmen Sie den entsprechenden Abschreibungsaufwand für das Auto im ersten Jahr. Ein Auto wird selten am ersten Tag des Steuerjahres gekauft. Folglich kann der Eigentümer im ersten Jahr des Eigentums keine vollständige Abschreibung vornehmen, sondern nur einen Prozentsatz. Dies wird berechnet, indem der jährliche Abschreibungsaufwand mit der Anzahl der Monate multipliziert wird, die das Auto im ersten Jahr besaß, und dann durch 12 geteilt wurde. Wenn also am 1. Mai ein Auto mit 10.000 USD gekauft wurde, würden Sie 10.000 mit 8 multiplizieren und dann teilen bis 12. Der Abschreibungsaufwand für das erste Jahr würde 6.667 USD betragen.
Zeichnen Sie den Abschreibungsaufwand jährlich auf. Bei der jährlichen Erfassung der Abschreibung des Fahrzeugs mit einem Journaleintrag werden die Belastungsabschreibungsaufwendungen und die akkumulierten Abschreibungen in Höhe des für das Jahr erfassten Aufwands erfasst. Lastschriften und Gutschriften sind die zwei Seiten eines Journaleintrags. Belastungen erhöhen die Aktiva und Spesenabrechnungen, verringern jedoch Passiva, Eigenkapital und Erträge. Kredite tun das Gegenteil: Sie reduzieren die Aktiva und Spesen und erhöhen die Verbindlichkeiten, das Eigenkapital und die Einnahmen.