So verwenden Sie einen Aktenvernichter. In der heutigen Welt, in der Identitätsdiebstahl eher eine Bedrohung als ein Einbruch darstellt, ist es wichtig, dass sensible Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen vernichtet werden. Es gab viele Horrorgeschichten, in denen Geheimnisse durch das Tauchen von Betrügern durchgesickert wurden, und der beste Weg, sich selbst zu schützen, ist die Verwendung eines Aktenvernichters.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihres Aktenvernichters. Jeder Aktenvernichter arbeitet etwas anders. Machen Sie sich daher mit der Funktionsweise Ihres Aktenvernichters vertraut. Ist es aktiviert? Oder müssen Sie den Aktenvernichter einschalten, um Papier durch den zu zerkleinernden Schlitz zu legen? Je mehr Sie wissen, desto mehr Nutzen können Sie daraus ziehen.
Legen Sie den Aktenvernichter über einen Mülleimer. Die meisten Aktenvernichter haben einen verschiebbaren Arm, mit dem sie oben auf einem Mülleimer befestigt werden können. Da alle Mülltonnen unterschiedliche Größen haben, kann der Aktenvernichter in viele verschiedene Dosen passen. Schieben Sie den Arm so, dass er eng über der Dose sitzt.
Stecken Sie Ihr Netzkabel in die Wand. Bei einigen Aktenvernichtern gibt es Batteriestromalternativen. In den meisten Fällen müssen Sie den Aktenvernichter jedoch an eine Steckdose anschließen.
Legen Sie Papierblätter durch den Schlitz. Lesen Sie in der Bedienungsanleitung nach, wie viele Seiten gleichzeitig geschreddert werden können.Wenn die Seiten die Klingen "berühren" oder durch einen inneren Sensor laufen, beginnt die Maschine automatisch zu schreddern. Erzwingen Sie die Seiten nicht; Lassen Sie die Maschine einfach die Seiten von Ihrer Hand "nehmen".
Leeren Sie den Papierkorb. Lassen Sie den Korb nicht so voll werden, dass Papierfetzen in das Gerät gelangen. Ziehen Sie einfach den Aktenvernichter zur Sicherheit aus der Steckdose, entfernen Sie den Aktenvernichter aus dem Papierkorb und leeren Sie den Korb an der entsprechenden Stelle. Bringen Sie dann den Aktenvernichter wie zuvor beschrieben wieder an, um die Zerkleinerung fortzusetzen.
Tipps
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Wenn Sie in einem Büro arbeiten, bewahren Sie das Schreddern bis zum Ende des Tages auf. Anstatt ständig zum Aktenvernichter zu fahren, machen Sie einen Haufen und zerkleinern das Papier auf Ihrem Weg aus dem Büro.
Warnung
Versuchen Sie nicht, zu viele Seiten in den Aktenvernichter zu schieben, da dies für Sie oder andere Familien- oder Büropersonen gefährlich sein kann. Lassen Sie Kinder niemals in der Nähe eines Aktenvernichters stehen. Während viele Aktenvernichter eine automatische Abschaltung haben, sind Kinderfinger möglicherweise klein genug, um durch den Papierschnitzelschlitz zu passen. Beaufsichtigen Sie sie immer sorgfältig.
