Wenn ein neues Programm in ein Unternehmen implementiert wird, kann es schwierig werden, die Änderung in die Mitarbeiter zu integrieren. Wirksame Programme sind erfolgreich, weil sie den Mitarbeitern, dem Management und dem Unternehmen insgesamt zugute kommen. Berücksichtigen Sie diese Schritte für einen fließenden und reibungslosen Übergang.
Besprechung durchführen
Rufen Sie alle Mitarbeiter auf, an einem Meeting zum neuen Programm teilzunehmen. Stellen Sie eine Agenda auf, die erläutert, was das Programm ist und wie es allen Beteiligten helfen wird. Seien Sie offen für Fragen und Skepsis. Beantworten Sie jede Frage mit Respekt und nach bestem Wissen. Erläutern Sie, wie das Programm frühere Probleme löst, die mit früheren Methoden aufgetreten sind. Sei aufgeschlossen. Laden Sie Vorschläge ein und bedanken Sie sich für Ihre Beiträge.
Tutorial
Probesitzungen beginnen. Lassen Sie jeden Mitarbeiter das Programm für sich testen, durchlaufen Sie jeden Schritt und fragen Sie ihn ständig, ob er Fragen hat. Holen Sie sich ihr Feedback. Wenn eine Mehrheit der Mitarbeiter ein wiederkehrendes Anliegen hat, berücksichtigen Sie dies. Nehmen Sie gegebenenfalls die entsprechenden Änderungen vor. Wenn Sie keinen Zugriff auf Programmänderungen haben, wenden Sie sich an eine höhere Behörde. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass Sie Probleme an diejenigen richten, die Änderungen vornehmen können.
Schritt für Schritt
Führen Sie jede Woche einen neuen Programmschritt durch. Achten Sie sorgfältig darauf, dass sie das Programm ordnungsgemäß verfolgen. Wenn etwas falsch gemacht wird, informieren Sie sie über den richtigen Weg, um das neue Verfahren zu befolgen. Führen Sie die Aufgabe nicht für sie aus. Zeigen Sie ihnen stattdessen, wie sie es selbst machen. Wenn nötig, tun Sie es für sie, aber lassen Sie sie sich anschauen.
Sei geduldig
Nicht jeder passt sich leicht an. Es mag auf den ersten Blick ungewöhnlich erscheinen, aber mit Konsequenz wird ein neues Programm zur zweiten Natur. Machen Sie das Programm zu einem Teil des Alltags, bis sich alle Mitarbeiter wohl fühlen. Wenn sechs Monate vergangen sind und das neue Programm sich nicht durchsetzen kann, sollten Sie ein neues Programm entwickeln, das für die Mitarbeiter und das Unternehmen geeignet ist. Wenn möglich, bitten Sie Ihren Vorgesetzten, direkt mit den Mitarbeitern zu sprechen, um Hinweise zu erläutern, die Sie möglicherweise übersehen haben.
