Heftklammern sind eine effiziente und effektive Methode, um Papiere miteinander zu verbinden. Durch das richtige Heften eines Dokuments bleiben die Papiere nicht nur zusammen, sondern erleichtern dem Leser auch das Navigieren durch verschiedene Seiten, ohne versehentlich die Ecken der Seiten zu beschädigen. Das richtige Heften von Dokumenten hängt vom Layoutformat und vom Heftertyp ab.
Lage der Heftklammer
Nehmen Sie sich einen Moment, um den Papierstapel auszurichten, indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche tippen. Alle Papierkanten sollten so ausgerichtet sein, dass keine Ecken aus dem Stapel herausragen. Die traditionell akzeptierte Position der Heftklammer ist die linke obere Ecke. Die Heftklammer sollte sich in einem Winkel von 45 Grad von der Oberkante des Papiers und etwas von den Rändern befinden. Stellen Sie sicher, dass beide Heftklammern auf dem Papier liegen und nicht wegschwimmen. Wenn die Heftklammer zu weit von den Papierkanten entfernt ist, sind interne Seiten schwer lesbar. Heftklammern, die zu nahe an einer Kante liegen, verursachen Probleme beim Umblättern von Seiten.
Bestimmen Sie, wie viele Seiten
Es gibt verschiedene Arten von Heftern, von einfachen Tischheftern bis zu industriellen Heftern. Viele fortgeschrittene Kopierer haben auch eine Heftfunktion. Ein Standard-Tischhefter kann in der Regel bis zu 20 Blatt Normalpapier aufnehmen. Industriehefter können bis zu 160 oder mehr Blatt Papier heften. Suchen Sie online nach Marke und Modell Ihres Hefters, um die maximale Anzahl von Papierblättern zu bestimmen. Wenn Sie versuchen, mehr Papier zu heften, als mit Ihrem Hefter befestigt ist, können Heftklammern im Hefter verstopfen oder das gesamte Dokument nicht durchgehen.
Horizontal oder vertikal
Es gibt Zeiten, in denen Dokumente horizontal und nicht vertikal gedruckt werden. Wenn das Dokument im Wesentlichen vertikal ist und Diagramme oder Diagramme horizontal gedruckt werden, stellen Sie sicher, dass die horizontalen Seiten richtig ausgerichtet sind. Wenn Sie das Bild horizontal betrachten, wird die obere rechte Ecke geheftet.
Doppelheftklammer
Es gibt Zeiten, in denen ein Dokument mehr wie ein Buch geöffnet werden soll. Positionieren Sie in diesem Fall zwei Heftklammern parallel zum linken Rand und nicht mehr als einen halben Zoll von der Papierkante entfernt. Positionieren Sie die beiden Heftklammern an den oberen und unteren Papierkanten gleichmäßig und in einer Linie.
Kopierer mit Heftfunktion
Kopierer mit Heftfunktion erleichtern das Sortieren und Heften großer Projekte. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Maschine rechtzeitig vorzubereiten, um zusätzliche Arbeit zu vermeiden, da Sie einen Schritt verpasst haben. Vergewissern Sie sich, dass das Heftfach mit den richtigen Heftklammern geladen ist. Lesen Sie in der Bedienungsanleitung nach, wie viele Seiten der Kopierer gleichzeitig heften kann. Wählen Sie Dokumente zum Heften aus. Zu den Benutzeroptionen gehören normalerweise eine oder zwei Heftklammern. Wenn Sie Ihr Gerät richtig eingestellt haben, druckt, sortiert und heftet der Kopierer alles für Sie.
