Beim Versenden von E-Mails ist es wichtig, den Umschlag richtig anzusprechen, um sicherzustellen, dass die E-Mail an den richtigen Ort zugestellt wird. Wenn der Umschlag nicht ordnungsgemäß adressiert wird, kann es zu Verwirrungen bei den Postdiensten kommen, die Ihre Postzustellung verzögern oder behindern können. Außerdem muss die Rücksendeadresse korrekt auf dem Umschlag angegeben sein, falls bei der Lieferung ein Problem auftritt und der Umschlag an den Absender zurückgeschickt werden muss.
Drucken Sie die Lieferinformationen in der Mitte des Umschlags. Stellen Sie sicher, dass der Umschlag auf der Vorderseite und nicht auf der Seite, auf der der Umschlag versiegelt ist, adressiert ist.
Tragen Sie in die erste Zeile den Vor- und Nachnamen des Empfängers ein. Wenn der Umschlag an eine Organisation gesendet wird, Sie ihn jedoch an eine bestimmte Person senden möchten, setzen Sie zuerst den Namen der Organisation und dann rechts darunter den Namen „ATTN: Personenname“.
Schreiben Sie die Straße des Empfängers in die nächste Zeile. Geben Sie die Straßennummer, den Straßennamen und eine beliebige Wohnung oder Hausnummer an. Wenn in der Straßenadresse ein Richtungselement enthalten ist (z. B. Nord, Nordwest, Süd usw.), stellen Sie sicher, dass auch dieses enthalten ist.
Setzen Sie die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl in die nächste Zeile. Verwenden Sie die Abkürzung für das Bundesland, anstatt den gesamten Namen des Bundesstaates zu buchstabieren.
Geben Sie die Absenderadresse in die obere linke Ecke des Umschlags ein. Schreiben Sie in der ersten Zeile den vollständigen Namen des Absenders, in der zweiten Zeile die Straße und in der dritten Zeile Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
Tipps
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Wenn der Umschlag an ein Postfach geht, richten Sie ihn auf dieselbe Weise an, geben Sie jedoch die Postfachnummer anstelle der Straße an.
Schreiben Sie deutlich, wenn Sie einen Briefumschlag bearbeiten, damit die Postangestellten nicht verwirrt werden.
Legen Sie den Stempel in die obere rechte Ecke des Umschlags.
