Unternehmer müssen den Status einer Sendung verstehen, damit sie sie mit ihren Kunden teilen können. Der US-amerikanische Postdienst (USPS) umfasst eine automatische Verfolgung der meisten inländischen Versandoptionen, sodass Sie Ihre Pakete auf dem Weg zu ihrem Zielort verfolgen können. USPS-Versandetiketten werden mit einem Tracking-Code geliefert. Die ersten vier Ziffern geben an, welchen Mail-Dienst Sie verwenden.
Tipps
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Die ersten vier oder fünf Ziffern der Verfolgungsnummer enthalten den Servicecode. Diese Zahlen geben an, welchen Mail-Dienst Sie verwenden, und es gibt Hunderte von Permutationen.
Anatomie einer Tracking-Nummer
Ihr Paket kann bis zu 13-mal während der Fahrt von Ihrem Lager zum Kunden gescannt werden, und Sie werden bei jedem Scanvorgang über den Standort des Pakets informiert. Die Tracking-Nummer ist die eindeutige Kennung für Ihr Paket. Die meisten USPS-Verfolgungsnummern sind 22 Zahlen lang und in Gruppen von vier Ziffern angeordnet, beispielsweise 9400 1234 5678 9999 8765 00. Es gibt jedoch viele Formate, darunter Verfolgungsnummern, die mit den Buchstaben "EC" oder "CP" beginnen Geben Sie an, dass das Paket nach Übersee verschickt wird.
Die ersten vier Ziffern verstehen
Die ersten vier und manchmal fünf Ziffern enthalten den Servicecode. Diese Zahlen geben an, welchen Mail-Dienst Sie verwenden. Das USPS gibt beispielsweise die folgenden Beispiele für das Tracking-Code-Format für seine beliebten Mail-Dienste an:
USPS-Tracking: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Priority Mail: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Zertifizierte Post: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Einschreiben: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Unterschriftsbestätigung: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Es gibt Hunderte von Dienstcodes, die alle möglichen Permutationen von USPS-Diensten abdecken. USPS hat eine vollständige Liste der Dienste in der USPS Publication 199 veröffentlicht.
So verfolgen Sie ein USPS-Paket
Für Kunden ist das Format der Tracking-Nummer nicht besonders relevant. Der kritische Punkt ist, dass Sie die Tracking-Nummer notieren, um herauszufinden, wo sich das Paket gerade befindet. Sie finden die Tracking-Nummer an verschiedenen Stellen, je nachdem, wie Sie das Paket verschickt haben. Wenn Sie die Sendung beispielsweise über ein Postamt versandt haben, wird sie auf Ihrem Kaufbeleg und auf dem Abziehteil Ihres USPS-Tracking-Labels angezeigt. Wenn Sie das Etikett über einen Onlinedienst gedruckt haben, wird es im Dashboard Ihres Online-Kontos angezeigt. Um Ihr Paket zu verfolgen, navigieren Sie zur USPS-Tracking-Website und geben Sie Ihre Tracking-Nummer ein. Sie können bis zu 35 Nummern gleichzeitig eingeben.
Tracking-Tipps
Platzieren Sie Ihre Versandetiketten an einer gut sichtbaren Stelle, damit der Barcode einfach gescannt werden kann. Scanner können nicht um die Krümmung von Röhrchen oder die Kanten einer Schachtel herum sehen. Wenn Sie Ihr Etikett an diesen Stellen platzieren, werden Sie keine Tracking-Ereignisse für Ihr Paket erhalten. Legen Sie das Etikett so flach wie möglich auf. Vermeiden Sie es, das Etikett über den Nähten zu platzieren, da sich das Etikett lösen kann.
