Die Tätigkeit eines Büroadministrators beinhaltet eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten. Die Position erfordert die Verwaltung der täglichen Aktivitäten in Bezug auf Bereiche im Finanz-, Personal- und Bürobetrieb in Übereinstimmung mit den kommunalen Richtlinien und den staatlichen Gesetzen. Die Hauptaufgabe eines Administrators besteht darin, die Ressourcen des Unternehmens zu organisieren, seine Leistung zu verbessern und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, während die strategischen Ziele der Organisation eingehalten werden.
Eigenschaften
Der Büroadministrator muss über Abrechnungssysteme, computergestützte Buchhaltungsprogramme und kommunale Dienstleistungen Bescheid wissen. Unternehmen suchen Bewerber mit effektiven Fähigkeiten in den Bereichen Aufsicht, Buchhaltung, Kommunikation, Entscheidungsfindung sowie Zeit- und Stressmanagement für die Rolle des Büroadministrators. Ein Büroadministrator jongliert viele Verantwortlichkeiten und komplizierte Situationen entwickeln sich zu unerwarteten Zeitpunkten aus verschiedenen Geschäftsbereichen. Die Position erfordert daher, dass der Betreiber flexibel ist und gut mit Druck umgeht.
Funktionen
Die Verwaltung des Finanzsystems der Organisation gehört zu den Hauptaufgaben eines Büroadministrators. Der Administrator muss Finanzaufzeichnungen führen und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Budgets und jährlichen Prüfungen erleichtern. Ein Administrator führt auch Aufgaben wie Vorstellungsgespräche, Mitarbeiterschulungen, Personalüberwachung, Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilungen im Personalbereich aus. Die Position verlangt von den Verantwortlichen, alle internen und externen Aktivitäten des Unternehmens zu überwachen, eine effiziente Ressourcenzuteilung sicherzustellen und strategische Empfehlungen für Produktivitätssteigerungen zu geben.
Bildung und Erfahrung
In kleinen Unternehmen spielt die Erfahrung eine entscheidende Rolle, und die Anforderungen an die Ausbildung des Verwalters dürfen nicht über ein Abitur hinausgehen. In großen Organisationen hat Bildung jedoch mehr Gewicht, und ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Personalmanagement ist eine Grundvoraussetzung. Spezialisiertes Training ist ein Bonus, und ein Master-Abschluss kann die Aufstiegschancen erheblich verbessern. Die Administratorposition erfordert in der Regel zwei bis drei Jahre Berufserfahrung.
Gehalt
Das Einkommen der Bürokaufleute hängt von Faktoren wie dem Arbeitgeber, der beruflichen Spezialisierung und der geografischen Region ab. Laut PayScale lag der Gehaltsbereich eines Bürokaufmanns im Oktober 2010 bei 29.564 $ bis 46.896 USD. Die Gehaltssätze in Kalifornien waren für diese Position am höchsten; Gesundheitswesen, Recht und IT-Industrie waren die Top-Arbeitgeber. Die Bildungsqualifikation ist auch eine Determinante des zukünftigen Gehalts. Ein Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen kann beispielsweise zu einem Gewinn von bis zu 75.000 USD führen.
Job-Ausblick
Nach Angaben des Arbeitsministeriums wird die Zahl der Administratorpositionen zwischen 2008 und 2018 um 12 Prozent zunehmen. Der Wettbewerb dürfte vor allem bei den höherrangigen Arbeitsplätzen hart sein. Wenn Sie über flexible Fähigkeiten verfügen, haben Sie eine bessere Perspektive als Kandidaten mit speziellen Fähigkeiten. Zu den Personen, die von anderen Rollen in die Administratorrolle übergehen, gehören Assistenten, leitende Angestellte und Büroleiter.
