Der Zeitplan Ihrer Gehaltsabrechnung wirkt sich direkt auf Ihre Geschäftsbuchhaltung und die persönlichen Budgets Ihrer Mitarbeiter aus. Halbmonatliche Mitarbeiter werden zweimal im Monat bezahlt, in der Regel am 15. und letzten Tag des Monats. Im Gegensatz zu einer zweiwöchentlichen Abrechnung, die 26 Zahlungen pro Jahr hat, hat eine halbmonatliche Vergütungsliste nur 24 Lohnperioden. Dies beeinflusst die Höhe der Gehaltsschecks der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Überstundenberechnung, externe Abrechnung der Mitarbeiterzeit und Abzüge für Leistungen berücksichtigt werden.
Berechnen des halbmonatlichen Entgelts basierend auf dem Jahresgehalt
Um den Bruttobetrag eines halbmonatlichen Gehaltsschecks eines Angestellten zu berechnen, teilen Sie ihr Jahresgehalt durch 24. Ein Arbeitnehmer, der ein Bruttojahreseinkommen von 48.000 US-Dollar erzielt, hat ein halbmonatliches Gehalt von 2.000 US-Dollar oder 48.000 / 24 = 2.000 US-Dollar.
So berechnen Sie das halbmonatliche Gehalt basierend auf dem zweiwöchentlichen Gehalt
Wenn Sie von einem zweiwöchentlichen Zeitplan zu einer halbmonatlichen Abrechnung übergehen, wird das Bruttogehalt pro Scheck Ihrer Angestellten höher sein, selbst wenn die Jahresgehälter gleich sind. Um das neue halbmonatliche Bruttoentgelt für einen bezahlten Arbeitnehmer zu ermitteln, der derzeit alle zwei Wochen bezahlt wird, teilen Sie entweder sein Jahreseinkommen durch 24 oder führen Sie die folgende Berechnung durch:
- Multiplizieren Sie den Bruttolohn für einen zweiwöchigen Entgeltzeitraum mit 26, um das Jahresgehalt zu erhalten
- Teilen Sie das Jahresgehalt durch 24, um das Bruttoentgelt für einen halben Monat zu erhalten
Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter, dessen zweiwöchiger Bruttoentgelt 1.846,15 $ beträgt, ein Jahresgehalt von 47.999,90 $. Wenn Sie 47.999,90 $ durch 24 teilen, beträgt der halbmonatliche Bruttolohn nur etwas mehr als 1.999,99 $ oder aufgerundet 2.000 $.
So berechnen Sie den Tagessatz für einen halbmonatlich bezahlten Mitarbeiter
Mitarbeiter beginnen nicht immer am ersten Tag des Monats. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen einem internen Konto oder einem externen Kunden die Zeit eines Mitarbeiters für bestimmte Projekte in Rechnung stellen. Aus beiden Gründen sollten Sie den Tagessatz Ihres Mitarbeiters kennen.
Teilen Sie das halbmonatliche Bruttogehalt für einen vollen Bezahlungszeitraum durch die Anzahl der Kalendertage in diesem Zahlungszeitraum. Ein halbmonatiger Bruttogehalt von 2.000 USD entspricht einem Tageskurs von 133,33 USD in einem Zahlungszeitraum von 15 Tagen. In einer Zahlungsperiode mit 16 Tagen würde der Tagessatz 125 US-Dollar betragen. Im Februar könnte eine Zahlungsperiode 13 oder 14 Tage betragen, was Tagespreise von 153,85 USD oder 142,86 USD ergibt.
So bearbeiten Sie die halbjährliche Personalabrechnung für stündliche Mitarbeiter
Stündliche Angestellte arbeiten häufig in unterschiedlichen Zeitplänen von der Zahlungsperiode bis zur Zahlungsperiode. Arbeitgeber verzögern häufig Zahltage für stundenweise Beschäftigte, um die Bearbeitung des Arbeitszeitblattes zu ermöglichen. Ein halbmonatlicher Entgeltplan für stundenweise Beschäftigte kann am 7. und 22. des Monats für vom 16. bis zum Monatsende bzw. vom 1. bis zum 15. Stunden geleistete Arbeitsstunden sein.
Große Organisationen haben möglicherweise auch interne Fristen für die Einreichung des Arbeitszeitblattes zwischen dem Ende der Zahlungsperiode und dem Zahltag. Für den Zeitraum vom 1. bis 15. September könnte der interne Stichtag der 17. September und der Zahltag der 22. September sein.
Überlegungen zur Überstunden
Das Bundesgesetz schreibt vor, dass Stundenlöhne eine Prämie für Überstunden gezahlt wird. Das Fair Labor Standards Act bezieht sich auf Überstunden in Form von "Arbeitswochen", die nicht der halbmonatlichen Gehaltsperiode entsprechen, wenn diese Lohnperiode in der Mitte der Woche beginnt oder endet. Aus diesem Grund werden häufig zweiwöchige Entlohnungszeiten für stundenlohnbezahlte Angestellte bevorzugt. Die Unternehmen müssen die Überstunden, die die bezahlten Arbeitsstunden geleistet haben, genau im Auge behalten, um sie angemessen zu vergüten.
Vergessen Sie nicht, Ihre Leistungsabzüge neu zu berechnen
Freiwillige Mitarbeiterabzüge, beispielsweise für die Krankenversicherung, werden häufig monatlich berechnet. Der Wechsel von zweiwöchentlich zu halbmonatlicher Abrechnung erfordert eine Neubewertung des Zeitpunkts, zu dem diese Abzüge vorgenommen werden. Eine Jahresprämie, aufgeteilt in 26 Raten, muss möglicherweise in 24 Zahlungen umgewandelt werden, um sich an die Zahlungsperioden anzupassen.
