Die Abrechnungshäufigkeit hat verschiedene Vor- und Nachteile, je nachdem, wer die Berechnung vornimmt. Halbmonatliche und zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen sind in der Regel die beliebtesten Zahlungspläne, aber welche ist für Sie richtig und warum?
Was bedeutet halbmonatlich?
Halbmonat bedeutet zweimal pro Monat. Zwar gibt es keine strenge Regel darüber, welche Tage Zahltag sein müssen, der akzeptierte Standard der halbmonatlichen Abrechnung ist jedoch, dass der Zahltag auf den ersten und den sechzehnten Tag des Monats fällt. Wenn der Zahltag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, haben Unternehmen normalerweise ein festes Format, ob sie vor dem Wochenende oder dem Feiertag oder am ersten darauf folgenden Tag zahlen.
Wenn die Abrechnung halbmonatlich ist, bedeutet dies, dass es 24 Gehaltsschecks pro Jahr gibt. Wenn die Mitarbeiter stundenweise und nicht entlohnt werden, variieren die Gehaltsschecks halbmonatlich erheblich, da die Zahlungszeiträume zwischen neun und zwölf Arbeitstagen liegen können. Zum Beispiel ist der zweite Gehaltsscheck im Februar der kürzeste des Jahres, in der Regel nur neun Tage. Dies kann für einige Mitarbeiter in der ersten Märzhälfte zu Schwierigkeiten führen.
Was bedeutet zweiwöchentlich?
Seltsamerweise kann zweiwöchentlich sowohl etwas bedeuten, das alle zwei Wochen auftritt, als auch etwas, das wöchentlich auftritt. Diese doppelte Bedeutung ist der Fluch der Redakteure überall. In der Lohnabrechnung bedeutet zweiwöchentlich immer, jede zweite Woche bezahlt zu werden. In der Regel wird freitags eine zweiwöchentliche Abrechnung ausgezahlt.
Zweiwöchentliche Zahlungspläne bedeuten, dass es 26 Zahltage pro Jahr gibt. Außer manchmal, das heißt, wenn eine zweiwöchige Gehaltsabrechnung um ein Schaltjahr in ein Durcheinander geraten kann. Im Jahr 2016 gab es 27 zweiwöchentlich Zahltage. Wenn ein Unternehmen den zusätzlichen Zahltag und das Konto nicht realisiert, kann es zu Problemen kommen, wenn der Vertrag eines Mitarbeiters angibt, dass er alle zwei Wochen einen "X-Betrag" erhält. Glücklicherweise ist dieser Kopfschmerz nicht garantiert, nur weil es ein Schaltjahr ist, und es ist in der Regel nur etwa ein Jahrzehnt ein Thema.
Abgesehen davon lieben die Angestellten die zweiwöchige Gehaltsabrechnung, da das Geld alle zwei Wochen ununterbrochen kommt. Wenn ihre Arbeitszeit ein fester Betrag ist, können selbst Angestellte, die alle 14 Tage eingehen, mit der gleichen Summe rechnen, was es einfacher macht, den Überblick über ihr Budget und ihre Ausgaben zu behalten.
Dank 26 Schecks pro Jahr gibt es immer zwei Monate im Jahr, in denen drei Gehaltsschecks benötigt werden, was für die Mitarbeiter eine Freude sein kann, da sie nach der Miete und der Erfüllung der monatlichen Rechnungen etwas mehr Geld haben.
Der amerikanische Zahltag
Nach Angaben des US-Büros für Arbeitsstatistik sind zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen der beliebteste Zahlungsplan für amerikanische Unternehmen. Ungefähr 36 Prozent der Angestellten erhalten zweiwöchentliche Gehaltsschecks. Überraschenderweise liegt die wöchentliche Woche bei knapp über 32 Prozent der Belegschaft, die alle sieben Tage einen Zahltag erhält. In den Vereinigten Staaten werden jedoch halbjährlich etwa 20 Prozent der Lohnabrechnung vorgenommen, und die monatlichen Gehaltsschecks werden auf knapp 12 Prozent der arbeitenden Bevölkerung gezahlt.
Die Leute beenden das Ende einer Woche gerne hoch, und das ist oft einfach, da über 60 Prozent der zweiwöchigen Zahlungsperioden freitags abgerechnet werden.
Industrien und die Art und Weise, wie sie bezahlen
In welcher Branche Sie sich befinden, kann Ihren Zahlungsplan erheblich beeinflussen. Zum Beispiel begünstigt der Bau überwiegend die wöchentliche Gehaltsabrechnung, wobei sich 70 Prozent der baubezogenen Unternehmen dafür entscheiden. Die produzierenden Unternehmen stimmen weitgehend zu, und etwas mehr als die Hälfte wird wöchentlich bezahlt.
In den Bereichen Bildung und Gesundheit erhalten rund 53 Prozent der Arbeitsplätze einen zweiwöchentlichen Zahltag, aber die meisten anderen Beschäftigungssektoren bewegen sich zwischen 28 und 43 Prozent der Arbeitnehmer, die alle zwei Wochen nach Hause gehen.
Die Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen beeinflusst auch die Häufigkeit der Abrechnung. Interessanterweise ist es in Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten mit einem Anteil von knapp über 30 Prozent zwischen wöchentlicher und zweiwöchentlicher Gehaltsabrechnung nahezu gleich verteilt, wobei sich der dritte Monat halbmonatlich und der letzte in einem viertel Monat befindet. Mit zunehmender Anzahl der Beschäftigten steigt jedoch die Zahl der zweiwöchentlich stattfindenden Zahltage. Wenn es Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern trifft, zeigen mehr als 70 Prozent der Unternehmen, dass die Gehaltsabrechnung zweiwöchentlich gezahlt wird. Auf halbjährlicher Ebene bricht dagegen kaum 8 Prozent der Gehaltsabrechnungspläne für diese großen Unternehmen.
Zweiwöchentlich versus halbmonatliche Zahltage
Es gibt Vor-und Nachteile für jeden Lohnplan.
Alle zwei Wochen macht Zahltage vorhersagbar, sowohl in Bezug auf den Zeitpunkt als auch in Bezug auf den geschätzten Betrag, der von fest angestellten Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten gezahlt wird. Ihr fester Kalender macht es den Mitarbeitern der Personalabrechnung und den Buchhaltungsteams leicht, Paydays in ihren Arbeitsplan zu integrieren, wobei ein Tag für die Aufgaben vorgesehen ist. Drei-Gehaltsscheck-Monate können jedoch für einige Unternehmen ein Budgetproblem sein.
Halbmonatlich dagegen ist nur für Angestellte vorhersehbar. Unternehmen haben dadurch einen etwas größeren Spielraum bei den Abrechnungskosten und der Vorhersagbarkeit der Budgetierung, da es nur zwei Zahltage pro Monat gibt. Plus, Schaltjahre bringen niemals eine zusätzliche Vergütungsperiode, was hilfreich ist. Aber paydays fallen an verschiedenen Tagen; Manchmal an Feiertagen und manchmal am Wochenende kann es chaotisch werden, einen zweiwöchentlichen Zahltag unterzubringen. Außerdem variiert die Abrechnung für stundenweise Beschäftigte immer, auch wenn sie wöchentlich zu festen Zeiten arbeiten, und zwar aufgrund der unterschiedlichen Tage, die je nach Monat in den Zahlungszeiträumen enthalten sind. Wenn 59 Prozent der Belegschaft stundenweise beschäftigt sind und die meisten über einen schwankenden Zeitplan verfügen, kann dieser Bereich von neun bis zwölf Tagen pro Gehaltsscheck für Angestellte eine große Sache sein und für Buchhalter Kopfschmerzen.
In Berufen, in denen Überstunden für stundenweise Beschäftigte regelmäßig sind, können halbmonatliche Gehaltszeiten für Mitarbeiter frustrierend sein, da die Gehaltsdauer endet. Überstunden werden nach der „Arbeitswoche“ bezahlt, die eine feste Periode ist, und das Ende der Arbeitswoche kann in eine neue Gehaltsperiode fallen, was die Angelegenheit komplizieren kann und die Angestellten zu einem Verlust führen kann. Umgekehrt ist es bei den zweiwöchigen Entlohnungszeiten einfach, Überstunden zu zählen und zu kompensieren, welche Mitarbeiter sie schätzen.
Die Quintessenz
Für Unternehmen ist der attraktivste Zahltag monatlich. Finanziell ist die Abrechnung einfacher, die Verwaltung kostet weniger und ist vorhersehbar. Dies ist wahrscheinlich der Grund, warum die Finanzindustrie dies mehr bevorzugt als jede andere Branche. Es bezieht sich jedoch auch auf die Höhe der Entschädigung, die die Mitarbeiter erhalten. Aus den BLS-Studien geht hervor, dass Unternehmen mit den geringsten Mitarbeitern tendenziell wöchentlich bezahlt werden, um ihren Cashflow konstant zu halten.
Für die Mitarbeiter ist der beste Zahlungsplan jedoch zweiwöchentlich und sorgt für mehr Stabilität in ihrem Leben. Ein fester Zahltag bedeutet eine Art Sicherheit und Regelmäßigkeit, nach der sich viele stundenlange Mitarbeiter sehnen. Und Uncle Sam mag auch einen zweiwöchigen Zahltag, weil die zweiwöchentlich bezahlten Angestellten dank dieser drei Monate mit drei Schecks ein paar „Bonus“ -Gehaltsschecks pro Jahr bedeuten, plus höhere Chancen auf finanzielle Stabilität. Finanziell stabile Bürger sind Bürger, die mehr Waren kaufen können und die Wirtschaft reibungslos funktionieren.
Es gibt keinen "richtigen" oder "falschen" Abrechnungstyp. Es ist genau das, was für jedes Unternehmen besser geeignet ist. Für kleine Unternehmen, die versuchen, ihre Budgets vorhersehbar zu halten und einfach zu verwalten, gibt es Anreize für die halbmonatliche Vergütung, insbesondere wenn sie eine bezahlte Entschädigung gegenüber einer stündlichen Vergütung bevorzugen. Für Unternehmen, die häufig mit Überstunden konfrontiert sind oder die meistens stundenweise Angestellte haben, gibt es eine Menge, die an zweiwöchentlichen Entlohnungsplänen zu schätzen ist.
In jedem Fall ist es wichtig zu verstehen, wie Ihre Leistungspläne aussehen, wie sich diese in der Abrechnungsplanung unterscheiden und was die einzelnen Methoden für die Steuerrückstellung bedeuten. Wenn die Logistik schwierig erscheint oder Sie mehrere Lohnabrechnungspläne für verschiedene Mitarbeiter einstellen möchten, könnte die Einstellung eines Lohnabrechnungsdienstes all Ihre Herausforderungen lösen.
