Der Earned Value Management (EVM) -Prozess ist eine häufig verwendete Methode zum Messen und Berichten des Status und des Zustands eines Projekts. Projektmanager können eine Vielzahl von Kennzahlen und Indizes berechnen, um zu ermitteln, ob ein Projekt vor oder hinter dem Zeitplan und unter oder über dem Budget liegt. Zwei der wertvolleren Indizes von EVM sind der Cost Performance Index (CPI) und der To-Complete Performance Index (TCPI).
CPI
Der Cost Performance Index (CPI) misst die Kosteneffizienz eines Projekts. Der CPI ist ein Verhältnis zwischen dem ursprünglichen Budgetbetrag für die erledigte Arbeit oder dem erzielten Wert (EV) und den tatsächlichen Kosten (AC) für die Ausführung dieser Aufgaben. Um den CPI zu berechnen, dividieren Sie den budgetierten Betrag für die geleistete Arbeit durch die tatsächlichen Kosten der Fertigstellung dieser Arbeit.
Das angestrebte Ziel ist ein CPI von eins oder mehr als eins, was darauf hinweist, dass das Projekt entweder im Budget oder unter dem Budget liegt. Ein CPI-Wert unter Eins gibt an, dass das Projekt das Budget überschreitet. Wenn der CPI gegen Null geht, wird die Situation immer schwerer.
Der CPI ist ein Maß für die vergangene Leistung eines Projekts und wie es sich an sein Budget angepasst hat. Wenn der CPI 0,80 war, ist der Hinweis darauf, dass von jedem bis zu diesem Zeitpunkt im Projekt ausgegebenen Dollar nur 80 Cents Arbeit verdient wurden. In Bezug auf das Budget war das Projekt bei der Ausführung von nur 80 Prozent der budgetierten Arbeit um 20 Prozent überfordert.
TCPI
Der To-Complete Performance Index (TCPI) gibt an, wie viel Leistung der Rest eines Projekts bis zum Abschluss seines Budgets abschließen muss. Der CPI gibt die Ausgaben der Vergangenheit und die Gesamtleistung für das ausgegebene Budget an. Das TCPI teilt dem Projektmanager die Höhe des verdienten Wertes für jeden Budgetdollar für alle zukünftigen Arbeiten mit, damit das Projekt das Budget erfüllen kann.
Um den TCPI zu berechnen, subtrahieren Sie den verdienten Wert (EV) vom Gesamtbudget des Projekts - das so genannte Budget at Completion (BAC) - und teilen Sie diesen Wert in den verbleibenden (nicht verbrauchten) Budgetbetrag oder BAC minus AC. Die Formel für TCPI lautet
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Wenn der Projektmanager den EV und den AC für das Projekt auf 8.000 USD bzw. 10.000 USD berechnet, beträgt der CPI 0,80. Für das Gesamtbudget des Projekts von 30.000 US-Dollar gibt das TCPI
TCPI = (30.000 - 8.000 $) / (30.000 - 10.000 $) = 1,1
Ein TCPI von 1,1 gibt an, dass für den Rest des Projekts für jeden ausgegebenen Budgetdollar ein Gewinn von 1,10 US-Dollar erzielt werden muss. Ob dies realistisch ist oder nicht, müssen der Projektmanager und die anderen Stakeholder entscheiden. In jedem Fall informiert das TCPI sie, was zu tun ist.
CPI vs. TCPI
Der berechnete Wert des CPI ermöglicht es dem Projektmanager, den Status des Projekts bis zu einem bestimmten Punkt anhand der bis dahin gesammelten Daten zu kennen. Andererseits teilt das TCPI dem Projektmanager mit, was in Zukunft passieren muss. In vielerlei Hinsicht ergänzen sich CPI und TCPI insofern, als die Probleme der Vergangenheit die Anforderungen der Zukunft festlegen. Diese beiden Indizes werden häufig zusammen mit anderen EVM-Indizes verwendet, um zu bestimmen, wo sich das Projekt befindet und was geschehen muss, um es dorthin zu bringen, wo es hin muss.
Projektentscheidungen
Während EVM ein hervorragendes Werkzeug ist, um den Status eines Projekts quantitativ zu bestimmen, kann sich der Projektmanager, da er mit den alltäglichen Aktionen, Details und dem Fortschritt eines Projekts vertraut ist, auf nur wenige oder nur einen oder verlassen zwei der EVM-Indizes. Das Management oder der Kunde kann jedoch Indizes wie CPI und TCPI stärker berücksichtigen, da sie das Geld eines Projekts in der Vergangenheit, in der Gegenwart und in der Zukunft überwachen.
In einer Situation, in der der CPI niedrig und der TCPI hoch ist, sollte es für das Management offensichtlich werden, dass mehr Geld zur Fertigstellung des Projekts benötigt wird, sollte dies dennoch der Wunsch sein.
