Nachdem Sie eine EIN (Employer Identification Number) vom IRS (Internal Revenue Service) erhalten haben, kann die EIN nicht geändert werden. Sie können jedoch Informationen aktualisieren, die mit dem EIN verknüpft sind, z. B. der Hauptverantwortliche für das Unternehmen, die Geschäftsadresse oder der Name des Unternehmens. Der IRS hat ein Protokoll implementiert, mit dem Sie Ihr EIN problemlos aktualisieren können. Wenn sich Ihr Unternehmen für eine Gründung entscheidet, eine Partnerschaft oder eine Einzelunternehmung wird, nachdem Ihr ursprüngliches EIN zugewiesen wurde, können Sie das EIN nicht aktualisieren. Stattdessen verlangt der IRS, dass Sie eine neue Nummer beantragen.
Artikel, die Sie benötigen
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Firmenbriefkopf
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EIN
Schreiben Sie einen Brief an den Internal Revenue Service, in dem Sie die erforderliche Aktualisierung angeben. Die IRS fordert, dass der Brief möglichst auf Papier geschrieben wird, auf dem sich ein Firmenbriefkopf befindet.
Fügen Sie dem Unternehmen die EIN Ihres Unternehmens bei.
Geben Sie in dem Schreiben den vollständigen Namen, die Sozialversicherungsnummer und die Postanschrift des aktuellen Hauptbeauftragten des Unternehmens an, wenn Sie schriftlich über die Aktualisierung der Informationen des Hauptbeauftragten schreiben. Der Principal Officer ist jede Person, die für die Umsetzung von Entscheidungen für das Unternehmen oder für die Leitung der Organisation verantwortlich ist.
Geben Sie die aktualisierte Adresse des Unternehmens an, wenn Sie schreiben, um die Geschäftsadresse zu aktualisieren.
Fügen Sie ggf. aktualisierte Änderungen am Firmennamen hinzu.
Machen Sie eine Kopie des Briefes, um ihn für Ihre eigenen Unterlagen zu erhalten.
Mailen Sie den Brief an den Internal Revenue Service. Der Brief wird an eine von zwei IRS-Adressen gesendet, je nachdem, in welchem Bundesstaat sich das Unternehmen befindet. Um die genaue Adresse herauszufinden, senden Sie Ihre aktualisierte EIN-Information an den Link, der sich im Abschnitt Ressourcen dieses Artikels befindet.
Warten Sie, bis Sie ein Bestätigungsschreiben in der E-Mail erhalten haben, das bestätigt, dass der IRS Ihre aktualisierten EIN-Informationen erhalten hat. Es kann bis zu 60 Tage dauern, bis die IRS Ihnen die Bestätigung sendet.
Speichern Sie das Bestätigungsschreiben des IRS für Ihre eigenen Unterlagen, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen.
