Kommunikationsflussdiagramme sind nützliche Werkzeuge für Unternehmen, Arbeitsgruppen, Studiengruppen, kirchliche Bibelstudien, Familien und andere Personengruppen, die regelmäßig kommunizieren müssen. Sie zu erstellen ist einfach - solange die Person, die das Diagramm erstellt, die Autorität der Mitglieder der Gruppe und den richtigen Verlauf der Kommunikation kennt. In diesem Artikel wird die Verwendung einer Vorlage in Microsoft Word erläutert.
Artikel, die Sie benötigen
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Microsoft Word-Flussdiagrammvorlage
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Computer
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Drucker
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Druckerpapier
Wählen Sie in der Microsoft Word-Symbolleiste ein "Neues" Dokument aus. Auf dem Bildschirm erscheint eine Box mit der Auswahl "Neues Dokument". Gehen Sie zur Spalte "Vorlage" auf der linken Seite und scrollen Sie nach unten zu "Weitere Kategorien".
Blättern Sie in der Liste "Weitere Kategorien" nach unten und wählen Sie "Diagramme". Wählen Sie dann ein Flussdiagramm Ihrer Wahl. Das Flussdiagramm "Fundraising-Auktion" funktioniert möglicherweise am besten für ein Kommunikationsflussdiagramm. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Das Diagramm wird automatisch auf Ihren Bildschirm heruntergeladen.
Passen Sie das Diagramm an die Mitglieder und Kommunikationsanforderungen Ihrer Gruppe an. In das obere Feld schreiben Sie beispielsweise den Namen des Teamleiters. Wenn mehrere Personen verantwortlich sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Design" und auf die Schaltflächen "Form hinzufügen" und "Rechts nach links". Klicken Sie auf die Kästchen, um Namen und Pflichten einzugeben. Das Flussdiagramm zeigt visuell, wie Kommunikation und Nachrichten fließen sollen.
Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Diagramms fertig sind, wählen Sie "Datei" und dann "Speichern". Notieren Sie sich den Speicherort, an dem Sie die Datei für späteren Zugriff speichern. Wenn Sie eine Kopie drucken möchten, wählen Sie "Datei" und dann "Drucken". Ändern Sie im angezeigten Dialogfeld "Drucken" die Einstellungen, um das Papierformat und die Anzahl der Kopien zu berücksichtigen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Drucken".
Tipps
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Beachten Sie, dass eine effektive Kommunikation in einer Organisation in beide Richtungen verläuft. Stellen Sie also sicher, dass der Bottom-Up-Informationsfluss in Ihrem Diagramm sowie Top-Down-Informationen berücksichtigt werden.
