Anweisungen für OSHA Form 300A

Das Ausfüllen und Versenden des OSHA Form 300A zwischen dem 1. Februar und dem 30. April ist ein jährliches Ritual für Organisationen mit mindestens 11 Mitarbeitern. Diese Zusammenfassung arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten wird verwendet, um arbeitsbedingte Krankheiten und Verletzungen zu erfassen, die vom Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vorgeschrieben sind. Das Formular 300A, das normalerweise von Personalmitarbeitern ausgefüllt wird, bietet eine Sicherheits-Momentaufnahme für eine Organisation. Die Informationen, die es präsentiert, stammen aus dem Formular 300 Protokoll der arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten die Details zu jedem Vorfall und zu den Beschäftigungsdaten, die, wenn sie aus einem Personalbericht nicht ohne weiteres verfügbar sind, geschätzt werden können Nach Angaben der Arbeitsschutzbehörde sollten Sie sich fast eine Stunde Zeit lassen, um den 300A vorzubereiten.

Startpunkt: das 300-Protokoll

Die Society for Human Resource Management empfiehlt, die OSHA-Richtlinien zu befolgen und sicherzustellen, dass alle Vorfälle im Zusammenhang mit Bewusstlosigkeit, Jobtransfer, eingeschränkte Arbeitsaktivität, ärztliche Behandlung über die erste Erste Hilfe hinaus und Arbeitszeiten im 300 Log erfasst wurden. Verwenden Sie diese Zeit, um Fehler zu korrigieren, z. B. das Ankreuzen des falschen Kästchens oder inkonsistente Beschreibungen von Verletzungen und Krankheiten. Sollte die OSHA Ihre Organisation überprüfen, überprüft sie Ihre Formulare zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und kann eine Geldstrafe verhängen, wenn die Formulare nicht genau sind. Sobald Ihr 300-Protokoll abgeschlossen ist, können Sie mit der Vorbereitung von Form 300A beginnen.

Incident Statistics-Einträge

In der linken Spalte des Formulars 300A wird beschrieben, was Sie in Ihrem 300 Log aufgezeichnet haben. Die rechte Seite zeigt die Beschäftigungsinformationen des Unternehmens.

Übertragen Sie die Summen der Spalten G bis J Ihres 300 Log in den ersten Abschnitt der linken Spalte. Zahl der Fälle. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Gesamtzahl der Fälle alle Protokollseiten umfasst, wenn Sie mehr als eine Seite haben. Geben Sie "0" ein, wenn Sie während des Kalenderjahres keine erfassbaren Vorfälle hatten. Sie müssen den 300A auch dann posten, wenn Ihre Organisation unfallfrei war. Andernfalls riskiert das Unternehmen eine Geldstrafe von 7.000 USD.

Der nächste Abschnitt fasst die Anzahl der versäumten Arbeitstage oder die Anzahl der Tage zusammen, in denen betroffene Mitarbeiter in andere Positionen versetzt wurden oder Arbeitsbeschränkungen hatten. Sie ziehen die Figur dafür Anzahl der Tage Abschnitt 300A aus den Summen für die Spalten K und L im Protokoll, um erneut zu bestätigen, dass Sie alle Seiten einschließen. Schreiben Sie "0", wenn keine zutreffenden Tage vorhanden sind.

Der letzte Abschnitt für die Vorfallstatistik Verletzungen und Krankheitstypen, fragt nach den Summen aus Abschnitt M Ihres 300-Protokolls für jede der sechs Kategorien:

• Verletzungen
• Hautkrankheiten
• Atmungsbedingungen
• Vergiftungen
• Schwerhörigkeit
• Alle anderen Krankheiten

Überprüfen Sie jede Seite Ihres 300 Log, um sicherzustellen, dass Sie jeden Fall mit aufgenommen haben. Geben Sie für keine dieser sechs Arten mit "0" Verletzungen oder Krankheiten an.

Unternehmensüberblick

Die rechte Seite Ihres 300A ist für Unternehmensinformationen reserviert. Geben Sie den Namen, die Adresse, die Branche Ihres Unternehmens und entweder den zwei-, drei- oder vierstelligen SIC- oder Standard Industrial Classification-Wert oder die 2- bis 6-stellige NAICS-Nummer oder die nordamerikanische Industrieklassifikation ein.

Einige Organisationen mit mehreren Standorten liefern ihren Personalabteilungen die Beschäftigungsstatistiken, die für den Abschnitt unter den Unternehmensdaten erforderlich sind: Jährliche durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und Insgesamt geleistete Arbeitsstunden aller Mitarbeiter im vergangenen Jahr. OSHA hat jedoch ein Arbeitsblatt, mit dem Sie diese beiden Beschäftigungszahlen abschätzen können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um festzustellen, was für die Anzahl der Mitarbeiter verwendet werden soll:

1. Sammeln Sie die Summen für jede Mitarbeiterkategorie, die im Laufe des Jahres auf der Gehaltsliste steht: Vollzeit, Teilzeit, Saisonal, vorübergehend stundenweise und angestellt.
2. Beachten Sie, wie viele Zahlungsperioden Sie für das Jahr hatten.
3. Teilen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter durch die Anzahl der Zahlungsperioden.
4. Runden Sie Ihre Antwort auf die nächste ganze Zahl.

Wenn Ihr Unternehmen 350 Angestellte und 12 Entgeltperioden hatte, beträgt Ihre durchschnittliche Anzahl der Angestellten pro Entgeltperiode 29,17, nachdem Sie 350 durch 12 geteilt haben. Sie würden 29 als Zahl eingeben Jährliche durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter aufgrund der Rundungsrichtlinie der OSHA.

Das Schätzen der Gesamtarbeitszeit ist ebenfalls ein vierstufiger Prozess:

1. Notieren Sie sich die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten.
2. Multiplizieren Sie die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter mit der Anzahl der Stunden, die ein Vollzeitmitarbeiter in einem Jahr arbeitet, ohne die bezahlte Freistellung. Möglicherweise haben Sie einige Arbeiter, die Mitte des Jahres eingestellt wurden. Passen Sie Ihre Zahlen entsprechend an.
3. Fügen Sie dieser Zahl alle Überstunden hinzu, die von allen Mitarbeitern geleistet wurden, einschließlich Saisonhilfe, Teilzeitbeschäftigung und Zeitarbeit.
4. Runden Sie die Antwort auf die nächste ganze Zahl auf. Zum Beispiel werden 65,6 Stunden 66 Stunden, die von allen Mitarbeitern im Kalenderjahr des 300A geleistet wurden. Geben Sie diese Nummer in das Formular ein.

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das 32 Vollzeitangestellte hatte, die 49 Wochen lang 40 Stunden pro Woche gearbeitet haben, weil sie zwei Wochen bezahlten Urlaub und fünf bezahlte Ferien hatten. Niemand auf der Gehaltsliste hat Überstunden gemacht. Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter im Jahr 1.960 Stunden gearbeitet hat. Die Person, die den 300A abschließt, multipliziert 32 mal 1.960, um 62.720 Stunden zu erhalten. Runden auf die nächsthöhere ganze Zahl, wird der korrekte Eintrag 63.000 Insgesamt geleistete Arbeitsstunden aller Mitarbeiter im vergangenen Jahr.

Bevor Sie Ihre 300A-Zusammenfassung in der Mitarbeiter-Lounge oder in einem anderen Bereich veröffentlichen, in dem Mitarbeiter sie anzeigen können, muss ein leitender Angestellter in der Organisation, z. B. ein General Manager, unterschreiben und das Datum angeben.