Am Ende des Abrechnungszyklus muss ein Unternehmen Anpassungen vornehmen, um alle temporären Konten zu schließen und einen endgültigen Abschluss für die Periode zu erstellen. Teil dieses Prozesses sind die Anpassungen der Gewinnrücklagen. Das Lesen einer Gewinn- und Verlustrechnung wird etwas einfacher, wenn Sie die Grundlagen dieser Anpassungen der Gewinnrücklagen verstehen.
Gewinnrücklagen
Das Konto für einbehaltene Gewinne ist ein ständiges Konto, das den Gesamtgewinn eines Unternehmens erfasst, der noch seinen Aktionären geschuldet ist. Gewinne am Ende der Steuerperiode, die nicht an die Anteilseigner als Dividende ausgeschüttet werden, werden als einbehaltene Gewinne in die Gesellschaft reinvestiert. Dieses Konto ist nützlich, um zwischen dem Eigenkapital, das durch die ursprüngliche Beteiligung der Aktionäre repräsentiert wird, und dem Eigenkapital zu unterscheiden, das sich aus dem langfristigen Wachstum des Geschäfts ergibt. Wenn Dividenden gezahlt werden, werden sie auch aus dem Konto der Gewinnrücklagen abgezogen.
Einträge zum Ende des Zeitraums anpassen
Bevor die Gewinnrücklagen in der Gewinn- und Verlustrechnung angepasst werden, muss das Unternehmen zunächst alle erforderlichen Anpassungen seiner Aufwands- und Ertragskonten vornehmen, um die Aktivitäten der Finanzperiode zu erfassen, einschließlich Anpassungen für die im Laufe der Zeit angefallenen Aufwendungen, wie etwa Abschreibungen oder angefallene Mieten und Gehälter Im Wesentlichen werden in den Anpassungsposten Aufwendungen und Erträge erfasst, die im Laufe der Zeit angefallen sind.
Anpassungen schließen
Nach Abschluss der Bilanzanpassungen berichtet das Unternehmen in der Gewinn- und Verlustrechnung alle Anpassungen der Gewinnrücklagen, die zur Beendigung des Rechnungslegungszyklus erforderlich sind. Bevor die endgültige Bilanz und der Gewinn oder Verlust des Unternehmens gemeldet werden, schließt das Unternehmen alle Ausgaben- und Ertragskonten und überträgt seine Salden auf ein temporäres Ertragskonto. Bei einer abschließenden Anpassung wird dieses Konto geschlossen und der Restbetrag wird auf das Gewinnkonto überwiesen. Dies wird als Abschlussprozess bezeichnet und ist notwendig, um ein genaues und aktuelles Bild der Geschäftsentwicklung des Zeitraums zu erhalten.
Anpassungen der vorherigen Periode
In einigen Fällen macht die Entdeckung von Fehlern eine Korrektur der Gewinnreserven erforderlich, um Fehler zu korrigieren. Diese Art der Anpassung wird als Anpassung der vorherigen Periode bezeichnet, da sie eine Änderung darstellt, die sich aus der Aktivität oder den Datensätzen eines vorherigen Abrechnungszyklus ergibt. Im Gegensatz zu den Anpassungs- und Abschlussbuchungen für die aktuelle Finanzperiode werden diese Buchungen nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, da sie das Bild der Performance der aktuellen Periode verzerren würden. Sie werden stattdessen in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und passen den Anfangssaldo des einbehaltenen Gewinns an.
