Die Rezeption bietet Kunden, Lieferanten und Lieferanten ein erstes Image. Ihre Empfangsdame sollte sicherstellen, dass die Rezeption ordentlich bleibt. Haben Sie genügend Büromaterial für die nächste Bestellung. Kaufen Sie Büromaterial in Discountern oder Büromaterialgeschäften oder bestellen Sie Zubehör bei Online-Shops.
Geschäftsumschläge
Empfangsmitarbeiter verwenden Geschäftsumschläge, um Kundenauszüge, Rechnungen oder Korrespondenz zu senden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Empfangsdame Umschläge in verschiedenen Formen und Stilen hat. Bewahren Sie Zwischenumschläge für Papierübertragungen zwischen den Unternehmensabteilungen auf. Legen Sie einige Geschäftsumschläge auf die Rezeption.
Desktop-Visitenkartenhalter
Bewahren Sie einen Desktop-Visitenkartenhalter an der Rezeption auf. Kunden, Lieferanten und Anbieter können zusätzliche Karten mitnehmen. Passen Sie den Karteninhaber an das Image Ihres Unternehmens an. Zum Beispiel kann eine Arztpraxis neutrale Farben wie Braun wählen; Ein Grafiker kann jedoch Neongrün oder Pink verwenden. Lassen Sie Ihren Karteninhaber den Karteninhaber auffüllen, wenn er schwach wird.
Terminkalender
Die Rezeptionisten sollten über ein Terminkalender verfügen, in dem Kalenderdaten angezeigt werden und Platz für Notizen vorhanden ist. Bewahren Sie aus Sicherheitsgründen und zum Schutz Ihrer Privatsphäre Terminbücher am Ende einer Arbeitsschicht auf. Terminkalender finden Sie in Büromärkten.
Papier
Ihre Empfangsdame verwendet Papier, wenn sie ihren Job erledigt. Dazu gehören das Erstellen von Fotokopien, das Versenden von Korrespondenz und das Versenden von Faxen. Bewahren Sie das Papier sauber auf dem Schreibtisch auf. Ihr Unternehmen kann mit Recyclingpapier Geld sparen. Verwenden Sie eine Master-Liste für die Bestellung von Papier, wenn das Verbrauchsmaterial knapp wird.
Kugelschreiber und Bleistifte
Ihre Rezeptionistin verwendet Schreibgeräte wie Stifte. Rezeptionisten unterschreiben für Lieferungen und versenden Umschläge. Wählen Sie eine Reihe von roten, schwarzen und blauen Stiften. Halten Sie einen Stifthalter an der Rezeption für die Ordentlichkeit. Einige Kunden oder Besucher müssen möglicherweise einen Stift verwenden. Legen Sie zwei oder drei auf den Schreibtisch. Erwägen Sie kabelgebundene Stifte, um Ihre Investition zu schützen und sicherzustellen, dass Kunden nicht unbeabsichtigt Stifte nehmen.
Schere
Ihre Rezeptionistin schneidet mit einer Schere Papier und öffnet Pakete. Kaufen Sie eine hochwertige silberne Schere und bewahren Sie sie an der Rezeption auf. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rezeptionistin eine Ersatzschere hat. Finden Sie eine Schere in Büromärkten oder bestellen Sie sie online.
