Wenn Sie Ihr neues Geschäft mit Büromaterial bestücken, kann dies als eine einfache Aufgabe erscheinen, bis Sie alle kleinen, großen und gesetzlich vorgeschriebenen Artikel zusammenzählen, die Sie benötigen. Ein gut ausgestattetes Büro hilft nicht nur Ihrem Team, effizient zu arbeiten, sondern schafft eine professionelle Atmosphäre, die das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihr Unternehmen stärken kann. Verwenden Sie eine allgemeine Checkliste für Büromaterial, um auch Pläne für die Raumaufteilung, das Budget und alle Fertigkeiten zu erstellen, die Sie möglicherweise erwerben oder aufbessern müssen.
Zubehör für Büroausstattung
Eines der letzten Probleme, denen Sie sich nach dem Öffnen der Türen stellen müssen, ist der Mangel an Verbrauchsmaterial, damit Computer, Drucker oder Faxgeräte reibungslos funktionieren. Eine Liste von Bürogeräten und Verbrauchsmaterialien kann Ihnen Zeit und Peinlichkeit ersparen:
- Tonerkartuschen oder Druckertinte
- Ersatz-Computermaus
- Ersatzmonitor
- Ersatztastatur
- Maus-Pads
- Monitor-Befestigungsarme
- Leere CDs und DVDs
- USBs, Adapter und Hubs
- Bildschirmtücher
Die Papierarbeiten
In der Außenwelt ist Papier heute vielleicht nicht mehr so gefragt wie in den vergangenen Jahren, aber im Büro ist Papier immer noch eine Notwendigkeit. Passen Sie die Liste der Papierprodukte je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens für das Büro an:
- Druckerpapier
- Faxpapier
- Telefon-Mitteilungsblöcke
- Haftnotizen
- Spiralblöcke
- Millimeterpapier
- Briefpapier - Brief- und gesetzliche Formate
- Briefumschläge - Brief, Manila in gepolstert und Kataloggröße
- Versandetiketten
- Hinzufügen von Papierrollen
- Papierlochverstärkungen
- Registerkarten und Teiler
- Dateiordner
- Taschenordner
- Kalender
- Planer füllt nach
- Zeitkarten
Schreibtisch- und Empfangsmaterial
Was ist ein schlecht bestückter Schreibtisch? Ein Produktivitätskiller, das ist sicher. Aufstocken:
- Heftklammern und Hefter für jeden Schreibtisch
- Stifte (blaue, schwarze und rote Tinte), Bleistifte, Textmarker, Marker
- Radiergummis
- Stifte drücken
- Büroklammern
- Klemmen und Befestigungen
- Gummibänder
- Band sortiert
- Spielplan einplanen
- Bürostuhl-Matten oder Bodenschoner
Im Notfall
Ein Büro ohne Erste-Hilfe-Ausrüstung ist eine Katastrophe und eine Haftung, die darauf wartet. Einige Unternehmen sind von Natur aus gefährlicher als andere, aber Unfälle können jederzeit und überall auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter wissen, wo sich das markierte Feld befindet, das folgende Elemente enthält:
- Klebeverbände
- Gazekompressen
- Klebeband
- Schere
- Pinzette
- Latex handschuhe
- Wundreinigungstücher
- Elastische Wickel
- Rollbinde
- Decke
Je nach den örtlichen Gesetzen ist es auch ratsam und häufig obligatorisch, dass Unternehmen nicht nur eine Erste-Hilfe-Ausrüstung, sondern auch Wiederbelebungsgeräte zur Verfügung haben.
Die Schönheiten, die Persönlichkeit hinzufügen
Mit einer Stilrichtung können Sie alles auswählen, von den Farben der Bürowand bis hin zu den Möbelstücken. Ein Büro, das reich an Persönlichkeit ist, ist für Mitarbeiter, Besucher und Kunden mehr als inspirierend und auch einprägsam. Effektives Branding ist eine Wissenschaft, die die Verzierung Ihres Unternehmens mit seinen Logofarben und ein Thema umfasst, das Ihre Marke, Ihr Leitbild oder Ihre Ziele umfasst. Verwenden Sie Akzente wie:
- Artwork - Seien Sie im gesamten Empfangsbereich und im angrenzenden Warteraum konstant
- Blumengestecke und Pflanzen
- Statuen, Figuren oder andere große, beeindruckende Stücke, die zu Ihrer Marke oder Ihrer Mission sprechen
- Lampen
- Wandtattoo Zitate oder Wandbilder
- Uhren
- Dauerhafte Teppiche
Die Möbel und andere große Gegenstände
Berücksichtigen Sie bei der Anzahl Ihrer Möbelstücke auch die Größe, den Komfort oder die Ergonomie, um die Produktivität und Haltbarkeit zu steigern. Je besser die Qualität, desto länger hält jedes Stück. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann Ihre Checkliste für Büromöbel Folgendes enthalten:
- Verschiedene Stühle - Schreibtischstühle, Wartezimmer, Barhocker
- Wartezimmer-Tische
- Schreibtische für jedes Büro und einen Empfangsbereich
- Office-Trennwände - mobile, tragbare Trennwände ermöglichen vielseitige Anpassungsmöglichkeiten
- Aufbewahrungsmodule, Regale, Bücherregale, die als Raumteiler dienen
- Aktenschränke
- Whiteboards
- Konferenztische und Sitzgelegenheiten
- Büroküchenmöbel und -geräte
Eine allgemeine Checkliste für Büromaterialien kann endlos erscheinen, aber lassen Sie sich nicht durch die Kosten dieser Elemente Ihre Motivation schmälern. Bei Bedarf können Sie Schnäppchen kaufen, Vertriebsmitarbeiter nach Rabatten fragen und sogar nach Geschäftsabschlüssen Ausschau halten, bei denen Sie praktisch alles, was Sie brauchen, zu einem Bruchteil des ursprünglichen Preises erwerben können (großartige Vintage-Stücke sind nie aus der Mode gekommen). Denken Sie daran, dass viele Büroartikel und Einrichtungsgegenstände Steuerabschreibungen sind, und wenn sie qualitativ hochwertig sind, müssen Sie sie über Jahre oder Jahrzehnte nicht ersetzen.
