Heutzutage gibt es Computer in allen Formen und Größen. Von Mini-Computern bis zu Supercomputern und Servern stehen Optionen zur Verfügung, um den Bedürfnissen und dem Budget aller gerecht zu werden. Die neuesten Modelle verfügen über VR-Technologie, 5G-Konnektivität, 4K-Bildschirme und andere erweiterte Funktionen. Allerdings braucht nicht jeder diese Extras.
Als Unternehmer sind Sie wahrscheinlich mehr an den 5 Grundfunktionen eines Computersystems interessiert. Diese umfassen normalerweise:
- Eingeben oder Einfügen von Daten und Anweisungen.
- wird bearbeitet
- Daten oder Informationen ausgeben oder abrufen.
- Speichern von Daten oder Informationen / Dateiverwaltung.
- Steuerung von Geräten und Funktionen.
Selbst die grundlegendsten Computermodelle sind mit Software kompatibel, die Abrechnungen und Buchhaltung, Textverarbeitung, Archivierung und andere Vorgänge ausführen kann, die Ihrem Unternehmen einen reibungslosen Ablauf ermöglichen.
Dateneingabe
Die Dateneingabe ist die grundlegendste Funktion eines Computers. Damit können Sie Informationen über Maus, Tastatur, Scanner, externe Festplatte, HDMI-Anschluss, USB-Laufwerk oder Software in das System übertragen. Benutzer können diese Daten in eine Kalkulationstabelle, Datenbank, Online-Formulare und mehr eingeben.
Die neuesten Computersysteme ermöglichen die Ferneingabe und -verarbeitung von Daten über Bluetooth oder Sprachdiktat. Diese Funktion wird jedoch normalerweise manuell über Peripheriegeräte ausgeführt.
Datenausgabe
Computermonitor, Drucker, Lautsprecher und 3D-Drucker werden als Ausgabegeräte bezeichnet. Ihre Aufgabe ist es, die vom Computersystem verarbeiteten Informationen anzuzeigen. Mit der Datenausgabe können Sie 3D-Modelle drucken, Fotos auf Ihrem PC anzeigen, Audiodateien anhören und Dokumente drucken.
Kernfunktion eines Computers
Die Datenverarbeitung ist die wichtigste Funktion der Systemeinheit. Ohne diese Funktion können Sie Rohdaten nicht in sinnvolle Informationen konvertieren. Die Central Processing Unit (CPU), das "Gehirn" des Computers, manipuliert und steuert Daten über das gesamte System.
Die CPU kann komplexe Aufgaben erledigen, z. B. das Kombinieren mehrerer Daten, das Anordnen von Elementen in unterschiedlichen Sätzen und die Sicherstellung, dass die gelieferten Daten genau und nützlich sind. Seine Fähigkeiten hängen von der Art des Computers ab. Je fortgeschrittener Ihr System ist, desto mehr kann es tun. Moderne Computer verfügen beispielsweise über mehrere CPUs und können die zeitaufwendigsten Geschäftsvorgänge rationalisieren.
Datenspeicher
Unabhängig davon, ob Sie eine Website erstellen oder Buchhaltungsarbeiten durchführen, möchten Sie, dass das fertige Produkt für die zukünftige Verwendung gespeichert wird. Hier kommt Datenspeicher ins Spiel. Heute kann jeder Computer Informationen sowohl temporär als auch dauerhaft auf seiner Festplatte, einer externen Festplatte oder einem USB-Laufwerk speichern.
Auch wenn Sie heutzutage Daten in der Cloud speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können, benötigen Sie dennoch genügend Speicherplatz auf Ihrem Computer. Wie viele Informationen Sie speichern können, hängt vom Computertyp, Betriebssystem und Arbeitsspeicher ab.
Textverarbeitung
Die meisten Computer verfügen heutzutage über eingebaute Textverarbeitungsprogramme. Mit diesen Programmen können textbasierte Dokumente eingegeben, bearbeitet, formatiert und gedruckt werden.
Ein gutes Beispiel ist Microsoft Word. Mit dieser praktischen App können Benutzer schnell Präsentationen erstellen, Dokumente schreiben, Querverweise hinzufügen, Kommentare hinterlassen, verschiedene "Objekte" einbetten und vieles mehr. Sie können Word sogar als Brainstorming-Tool verwenden, Tabellen in Grafiken umwandeln und Wörter oder Sätze übersetzen.
Je nach Ihren Anforderungen können Sie sich für Computer mit erweiterten Funktionen und integrierten Apps entscheiden. Selbst das rudimentärste System ist heute in der Lage, die fünf grundlegenden Operationen eines Computers auszuführen. Wenn Sie sich keinen hochentwickelten Computer leisten können oder benötigen, können Sie ihn später jederzeit aktualisieren.
